Description :
Entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel. La Ville de Sainte-Maxime, station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 000 habitants, poursuit le développement de son offre culturelle, événementielle et touristique.
Dans ce cadre, elle recrute son(sa) Chargé(e) d'exploitation de l'Espace Frédéric Mistral, nouvel équipement structurant dédié à l'accueil d'événements, d'expositions et d'animations tout au long de l'année.
Véritable lieu de vie et de rencontres, l'Espace Frédéric Mistral a pour ambition de :
- accueillir les manifestations actuellement organisées sous le chapiteau du Théâtre de la Mer (hors programmation des concerts estivaux) ;
- développer une programmation d'expositions temporaires variées ;
- enrichir et diversifier l'offre événementielle, culturelle et touristique proposée aux habitants et visiteurs.
Au cœur de ce projet, vous participerez activement à la mise en service, au développement et au rayonnement de ce nouvel équipement municipal.
Missions :
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction Évènementiel et Animation, le/la Chargé(e) d’exploitation sera chargé d’assurer le pilotage et l’exploitation de l’Espace Frédéric Mistral.
Pilotage et exploitation du lieu :
- Assurer l’ouverture, la fermeture et le bon fonctionnement général du site,
- Organiser l’occupation des espaces, veiller au respect des règles ERP et des jauges,
- Garantir la continuité de service dans le cadre des usages multiples,
- Être l’interlocuteur de référence sur l’exploitation du lieu.
Coordonner la programmation et les usages :
- Assurer l’accueil des événements et le suivi des plannings d’occupation,
- Superviser ou organiser des montages et démontages,
- Assurer la validation technique et logistique et les compatibilités,
- Mettre en œuvre les fiches techniques,
- Effectuer des manipulations de bases en régie son, lumière et vidéo concernant les équipements intégrés du lieu.
Sécurité, Réglementation, Prévention :
- Veiller à la sécurité incendie (formation SSIAP),
- Assurer le suivi des équipements et interlocuteur des prestataires,
- Assurer le suivi des dossiers de sécurité, commissions et registres,
- Anticiper les configurations à risque (forte affluence).
Encadrement fonctionnel :
- N+1 de l’équipe de gardiens mutualisés
- Élaborer et valider les plannings en lien avec le chef d’équipe
- Élaborer les budgets liés à l’exploitation du site
- Assurer la supervision fonctionnelle des saisonniers
Missions annexes :
- Assurer la sonorisation de certains événements de la Ville (réunion publiques, inaugurations…)
- Aide et renfort logistique en cas de pics d’activité
Conditions d’exercice
- Poste à temps complet (39 heures hebdomadaires) ;
- Organisation du temps de travail pouvant être annualisée en fonction des nécessités de service et de la programmation des manifestations ;
- Horaires variables avec disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et jours fériés selon les événements accueillis ;
- Présence requise lors des manifestations et des temps forts de la programmation:
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à coordonner plusieurs activités dans un environnement événementiel exigeant.
Vos atouts :
- Bonne connaissance de la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP) ;
- Maîtrise des fondamentaux techniques en son, lumière et vidéo ;
- Connaissances en sécurité des manifestations et prévention des risques ;
- SSIAP 1 apprécié ;
- Aisance avec les outils bureautiques et de planification.
Vous savez :
- Piloter l'exploitation d'un équipement ou coordonner des événements ;
- Anticiper les besoins techniques et logistiques ;
- Gérer les imprévus avec efficacité et sang-froid ;
- Travailler en lien avec de multiples interlocuteurs (prestataires, associations, services municipaux, organisateurs).
Votre personnalité fera la différence :
- Sens du service public et de l'accueil ;
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
- Disponibilité, implication et adaptabilité ;
- Rigueur et goût du terrain.
Vous souhaitez participer au lancement et au développement d'un équipement événementiel majeur pour la Ville de Sainte-Maxime ? Rejoignez-nous et contribuez à faire vivre un lieu au cœur de l'animation culturelle, touristique et évènementielle du territoire.
