REJOIGNEZ L’ISTC, LA GRANDE ECOLE DE COMMUNICATION RECONNUE PAR L’ETAT
Créée en 1991 au sein de l’Université Catholique de Lille, l’ISTC (Institut des Stratégies et Techniques de Communication) forme depuis 35 ans des managers de la communication responsables, exigeants, agiles et créatifs, sachant allier l’opérationnel et une vision stratégique au sein de l’entreprise.
Rare école de communication privée reconnue par l’État, elle délivre deux diplômes nationaux (Licence et Master).
Établissement privé à but non lucratif, membre de la Conférence Régionale des Grandes Écoles (CRGE) et de la Fédération des Établissements Supérieurs d’Intérêt Collectif (FESIC), l’ISTC se distingue par un positionnement unique formalisé à travers « l’Expérience intégrale » qui structure ses cours, sa pédagogie et son accompagnement de l’étudiant.
Acteur reconnu de l’enseignement supérieur, l’ISTC engage une transformation stratégique majeure à travers son projet « Route 28 », destiné à renforcer durablement son positionnement parmi les écoles de référence en management et communication. Cette feuille de route ambitieuse s’articule autour de plusieurs priorités : le lancement de nouvelles formations, le développement de l’activité de recherche, le renforcement de l’ouverture internationale, l’accélération de la démarche RSE de l’école et l’ouverture d’un nouveau campus à Lille en 2028.
Dans ce contexte de croissance et de structuration, l’ISTC recherche :
UN(E) CHARGÉ(E) DES RELATIONS INTERNATIONALES
MISSIONS
Dans le cadre des orientations stratégiques de l’ISTC et sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous aurez pour mission :
L’accompagnement de la mobilité outgoing :
- Assure la tenue et la mise à jour du tableau des partenariats, en lien avec les partenariats (nombre de place, conditions de l’échange...)
- Présente aux étudiants, lors des journées dédiées, le process d’échange académique à l’international (création du document de présentation).
- Participe à la sélection des étudiants pour l’échange académique.
- Procède au montage des dossiers d’inscription à destination des universités partenaires en lien direct avec les étudiants de l’ISTC
- Gère les demandes de bourses des étudiants de l’ISTC (Mermoz et ERASMUS+) pour les échanges académiques et pour les stages à l’international
- Assure le suivi des assurances et les inscriptions auprès de notre cabinet partenaire
- Réalise le suivi de l’inscription Ariane de nos étudiants en mobilité internationale
- Assure le suivi des étudiants pendant le semestre d’échange (mails, Teams)
- Réceptionne les bulletins et les transmet au service des études
- Gère les échanges en double diplôme (Madrid, VIVES)
L’accompagnement de la mobilité incoming :
- Prépare et diffuse la Factsheet et le catalogue de cours avec le Directeur adjoint
- Accueille les étudiants incoming chaque début de semestre à l’aide des outils dédiés (Aurion, organisation et tenue de la réunion d’accueil)
- Accompagne les étudiants incoming pour la partie pratique de leur mobilité (logement, CAF, CPAM, informations sanitaires…), en collaboration avec ALL services et LinvinFrance
- Participe à la gestion des Learning Agreement en lien avec le service des études de l’ISTC
- Assure le suivi des étudiants pendant le semestre d’échange (mails, Teams…)
- Assure la gestion des aléas
- Clôt les dossiers administratifs des étudiants à l’issue de l’échange
- Peut être amenée à assurer un soutien logistique en salle de classe
La communication et la représentation de l’ISTC à l’extérieur et vie du service :
- Participe aux réunions de notre partenaire de l’Université Catholique de Lille (COGEMI)
- Participe aux portes ouvertes, aux salons…
- Participe aux réunions d’équipe
- Participe à la rédaction du rapport d’activité et aux enquêtes
- Est responsable de la mise à jour des KPI
La participation au développement de l’activité :
- Participe activement aux différents projets internationaux : ERASMUS Days, Semaine Internationale…
- Co-anime le BDI
- Vient en soutien dans la prospection de nouveaux partenaires
- Organise la semaine internationale en lien avec le service des études (recrutement des enseignants, constitution des groupes d’étudiants, planning, accueil des intervenants et des étudiants…)
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET COMPORTEMENTALES
- Bonne gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
- Très bon niveau d’anglais (minimum C1)
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Autonomie et proactivité
PROFIL RECHERCHÉ
Bac + 5 dans le domaine des relations internationales
Expérience confirmée de 2 ans sur un poste similaire
TYPE DE CONTRAT
- Temps plein
- Lieu de travail : Campus Vauban, 81/83 boulevard Vauban 59000 Lille
- Possibilité de déplacements ponctuels à Lille
- Date de démarrage souhaitée : Septembre 2026
- Fourchette de rémunération : entre 1 950 € et 2 200 € selon profil
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un poste stratégique avec un réel impact sur le développement de l’établissement
- Un environnement stimulant, en forte évolution
- Des valeurs fortes : créativité, responsabilité, exigence, agilité
CANDIDATURE
CV et lettre de motivation à transmettre
Traitement des candidatures et entretiens prévus fin août 2026.
Rémunération : 1 950,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
