Conseiller(ère) en formation – Admissions / Inscriptions / Relations entreprises – CDD
ITECOM Aix-en-Provence, école d’art et de digital, recherche un(e) Conseiller(ère) en formation – Admissions / Inscriptions / Relations entreprises dans le cadre d’un CDD de remplacement de juin à octobre 2026.
Une possibilité d’évolution en CDI pourra être envisagée à l’issue du CDD, selon le profil et les besoins de l’établissement.
Vos missions
Vous participerez au suivi des admissions, des inscriptions, des apprentis et des relations entreprises, en lien avec les étudiants, candidats, entreprises et partenaires.
Vos missions principales seront notamment :
- Accueillir, informer et accompagner les prospects, candidats et étudiants
- Assurer le suivi des admissions, inscriptions et dossiers administratifs
- Participer à la constitution des éléments nécessaires à la préparation des contrats d’alternance
- Assurer le suivi des apprentis et tenir à jour le tableau de suivi avec les entreprises
- Échanger avec les entreprises, OPCO et partenaires
- Effectuer les relances nécessaires auprès des candidats, étudiants, entreprises et OPCO
- Participer aux événements de l’école : salons, journées portes ouvertes, journées d’immersion, stages découverte, etc.
- Se tenir informé(e) des nouveautés liées à la formation, à l’alternance, à la législation et aux réformes en cours
- Travailler en coordination avec l’équipe administrative et pédagogique
- Garantir la fiabilité des informations transmises et le bon suivi des dossiers
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), autonome et à l’aise dans la relation avec les étudiants, candidats et entreprises.
Une expérience dans le secteur de la formation, de l’enseignement supérieur, de l’alternance, des admissions ou de la relation entreprise est obligatoire.
Une bonne connaissance de l’alternance, des OPCO et des démarches administratives liées aux contrats d’apprentissage est également attendue.
Compétences attendues
- Expérience obligatoire dans le secteur de la formation ou de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’alternance, des OPCO et des contrats d’apprentissage
- Très bonne organisation administrative
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle
- Esprit d’équipe
- Rigueur, fiabilité et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques
Informations complémentaires
- Contrat : CDD de remplacement
- Période : juin à octobre 2026
- Évolution possible : CDI possible à l’issue du CDD selon profil et besoins
- Temps de travail : temps plein
- Horaires : lundi au jeudi de 9h00 à 18h00, vendredi de 9h00 à 17h00
- Lieu : ITECOM Aix-en-Provence, 384 avenue du Club Hippique, 13090 Aix-en-Provence
- Rémunération : 2 150 € brut mensuel + commissions sur objectifs
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Rémunération : à partir de 2 150,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
