Contribuer à l’organisation des événements diplomatiques bilatéraux et multilatéraux, en appui des équipes du protocole (PRO/CER). Superviser, avec un autre agent de l’équipe, la cellule accréditations.
activitesPrincipales
L’agent est intégré au sein de l’équipe du cérémonial. Participation à la conception, à la préparation et au pilotage des exercices figurant à l’agenda. Fonctions de back office dans la phase de préparation de ces exercices internationaux (suivi des invitations et des participations officielles, contact avec les institutions et le corps diplomatique, recueil et gestion de données, diffusion d’informations de niveau technique/logistique) ; déploiement des outils de modernisation du cérémonial. Fonction d’encadrement et de formation des agents de liaison et de coordination d’équipes. Fonctions de coordination étroite avec les équipes des secrétaires généraux des différents sommets. Appui opérationnel, y compris au sein des équipes déployées sur le terrain pour les séquences bilatérales, multilatérales ou commémoratives majeures. Soutien aux agents du pôle visites ministérielles et privées pour le traitement des arrivées/départs. Compétence spécifique accréditations.
niveauFormationRequis
Licence/ Master
competencesAttendues
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Contexte international et géopolitique
-
Maîtrise
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Culture pluridisciplinaire
-
Maîtrise
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Environnement administratif, institutionnel et politique
-
Maîtrise
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Ministère et ses réseaux
-
Maîtrise
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Relations internationales
-
Maîtrise
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Analyser un contexte, une problématique, une complexité
-
Pratique
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Anticiper un risque, une évolution
-
Maîtrise
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Maîtriser les délais
-
Expert
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Mobiliser un réseau
-
Maîtrise
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Négocier
-
Pratique
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Rédiger
-
Pratique
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Travailler en réseau
-
Expert
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Aisance relationnelle
-
Maîtrise
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Esprit de synthèse
-
Pratique
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Réactivité
-
Expert
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Sens de l'analyse
-
Pratique
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Bureautique
-
Maîtrise
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Anglais
-
C1 Autonome
compositionEquipe
1 sous-directrice, 1 adjoint Pôle visites officielles et sommets (11 chargé(e)s de protocole), Pôle visites ministérielles et privées (3 gestionnaires), Pôle préséances et cérémonie (3 gestionnaires), Pôle créances et accréditations (1 gestionnaire), Secrétariat et soutien administratif (3 adjoints administratifs).
environnementProfessionnel
Ambassades et organisations internationales, ministères et institutions françaises, préfectures de région Services du ministère de l'Intérieur (SDLP, PP, DGPN) et autorités aéroportuaires.
liaisonsFonctionnelles
Directions géographiques, cabinets ministériels, présidence de la République, Matignon.
conditionsParticulieres
- Maîtrise de l'anglais ; - Disponibilité, compréhension de son environnement institutionnel, goût pour le travail en équipe ; - Respect des standards propres au cérémonial (ponctualité, réactivité, adaptation, sens des responsabilités et de la représentation) ; -Maitrise de soi et adaptabilité, très bonne gestion du stress ; -Goût pour l’innovation. -Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros annuels bruts
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (« DIPLÔMES » et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
