Secrétaire médical(e) – CDD – Expérience obligatoire
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet médical dans le cadre d’un CDD.
Une expérience professionnelle en secrétariat médical est impérative pour ce poste.
Le/la secrétaire médical(e) assure l’accueil et l’accompagnement des patients et contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du cabinet. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les professionnels de santé afin de garantir une prise en charge de qualité et un parcours patient fluide.
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : En présentiel
Prise de poste : Immédiatement
Missions principales
- Assurer le secrétariat quotidien du cabinet.
- Accueillir et accompagner les patients.
- Assurer la gestion administrative des dossiers patients.
- Gérer les rendez-vous et les agendas des professionnels de santé.
- Assurer la facturation et le suivi des règlements.
- Participer à la gestion administrative, comptable et logistique du cabinet.
- Assister les professionnels de santé dans la préparation et le déroulement des consultations.
- Garantir la confidentialité des informations médicales et le respect du secret professionnel.
Vos principales activités
1. Accueil et relation avec les patients
- Assurer l’ouverture et la fermeture quotidienne du cabinet.
- Accueillir les patients physiquement et par téléphone.
- Informer, orienter et accompagner les patients.
- Prendre, modifier et annuler les rendez-vous.
- Gérer la salle d’attente et veiller à la qualité des espaces d’accueil.
- Guider les patients dans le suivi de leurs rendez-vous et de leurs dossiers médicaux.
- Coordonner la prise en charge administrative des patients avec les différents professionnels de santé intervenant dans leur parcours.
2. Gestion administrative
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients.
- Scanner, classer et archiver les documents médicaux.
- Traiter les courriers, courriels et documents administratifs.
- Gérer les agendas et les plannings.
- Assurer la facturation des consultations.
- Effectuer le suivi comptable courant.
- Pointer les paiements en tiers payant.
- Gérer les rejets AMELI.
- Assurer le suivi des feuilles de soins des professionnels de santé.
- Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction.
- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins du cabinet.
3. Assistance aux consultations
- Préparer les salles de consultation.
- Vérifier et gérer les stocks de fournitures et de matériel médical.
- Préparer le matériel nécessaire aux consultations et aux soins.
- Participer à la préparation et au bon déroulement des consultations.
- Réaliser la prise des constantes (poids, taille, tension artérielle, etc.), selon les protocoles et dans le cadre des compétences autorisées.
- Réaliser un électrocardiogramme (ECG), selon les protocoles en vigueur et après formation/habilitation.
- Assister les professionnels de santé lors de la pose d’attelles et de plâtres, selon les protocoles du cabinet.
- Préparer le matériel nécessaire aux soins spécifiques.
4. Gestion logistique
- Assurer la gestion quotidienne du cabinet.
- Réaliser les inventaires.
- Assurer le réapprovisionnement des consommables et du matériel.
- Signaler les dysfonctionnements et en assurer le suivi.
- Veiller au bon fonctionnement et à l'organisation des espaces de travail.
Profil recherché
Expérience en secrétariat médical obligatoire.
Nous recherchons une personne rapidement autonome, rigoureuse et à l’aise dans un environnement médical.
Compétences et savoir-faire
- Maîtrise du secrétariat médical et de l’accueil des patients.
- Bonne connaissance du fonctionnement d’un cabinet médical.
- Maîtrise de la gestion des rendez-vous et des agendas.
- Connaissance de la gestion administrative des dossiers patients.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Une bonne connaissance de la facturation, du tiers payant et des rejets AMELI est appréciée.
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
- Capacité à travailler en équipe avec les professionnels de santé.
- Respect strict des procédures, du secret professionnel et de la confidentialité.
Savoir-être
- Ponctualité et fiabilité.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Dynamisme et réactivité.
- Excellent sens de l'accueil.
- Sourire et aisance relationnelle.
- Écoute et bienveillance.
- Discrétion absolue.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie.
- Adaptabilité.
- Sens des responsabilités.
Conditions d'exercice
- Travail en cabinet médical.
- Poste en présentiel.
- Horaires adaptés aux heures d’ouverture du cabinet.
- Respect impératif du secret professionnel et de la confidentialité des informations médicales.
- CDD à pourvoir immédiatement.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au sein d’un cabinet médical où la qualité de l’accueil, la rigueur administrative et l’accompagnement des patients sont au cœur de nos priorités.
Si vous êtes secrétaire médical(e) expérimenté(e), organisé(e), dynamique et souhaitez rejoindre une équipe professionnelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Expérience en secrétariat médical : OBLIGATOIRE.
Lieu du poste : En présentiel
Type de contrat : CDD
Prise de poste : Immédiate
Lieu du poste : En présentiel
