Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistante syndic en CDD motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Votre futur rôle
Au cœur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l’organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l’agence (accueil physique et téléphonique).
Ce que vous ferez au quotidien
Côté administratif
- Suivi des courriers, mails et appels
- Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers
- Archivage physique et numérique
Côté terrain & technique
- Demandes de devis, suivi et relance des prestataires
- Planification des interventions et suivi des contrats d’entretien
- Déclarations et suivi des sinistres
Côté gestion & organisation
- Contrôle et enregistrement des factures
- Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions)
Côté relationnel
- Réponses de premier niveau aux copropriétaires
- Suivi des réclamations
- Accueil physique et téléphonique en agence
Le profil que nous recherchons
Votre formation
- BTS ou Licence en gestion immobilière
Vos compétences
- À l’aise avec Google Suite et les outils informatiques
- Connaissance d’un logiciel immobilier (Lojii apprécié)
- Bases en copropriété, travaux et sinistres
- Excellentes capacités rédactionnelles
Votre savoir-être
- Sens du service et excellent relationnel
- Aisance téléphonique et diplomatie
- Esprit d’équipe et dynamisme
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant le Groupe CIS, vous intégrez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire, où votre expertise sera valorisée dans un environnement respectueux et stimulant
- Mutuelle attractive
- 13ème mois
- Une équipe conviviale et engagée
- Un environnement de travail structuré et humain
Rémunération : 29 250,00€ à 32 500,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
