Le Pôle Formation Alsace en quelques mots :
Son objectif est de répondre à tous les besoins en compétences des entreprises industrielles de la région Alsace, en apprentissage et en formation continue, en formant des jeunes, des salariés d’entreprise et des demandeurs d'emploi.
Une large gamme de formations est proposée dans les domaines de l'industrie : maintenance industrielle et systèmes automatisés, production, mécanique, chaudronnerie industrielle et soudage, informatique et réseaux, électrotechnique et énergie.
Plus de 1400 alternants sont formés chaque année, et près de 4000 personnes (salariés et demandeurs d’emploi) en partenariat avec 700 entreprises industrielles.
4 sites opérationnels : Reichshoffen, Strasbourg, Colmar et Mulhouse.
Être assistant pédagogique au Pôle Formation Alsace ; en quoi ça consiste ?
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Participer à l’organisation des actions de promotion de l’activité (portes ouvertes, job dating, ...)
- Gérer le courrier et la communication interne (affichages, compte-rendu de réunions …)
- Assurer la gestion administrative des apprenants et des formations (constitution et suivi des dossiers, convocations, absences et retards, bulletins …)
- Préparer les rentrées (convocations, informations aux entreprises …)
- Organiser les examens et sessions de certification (inscriptions, planification des épreuves, recherche de jurés …)
- Effectuer les appels téléphoniques de 1er contact avec les entreprises et assurer le suivi des apprenants auprès d’elles
- Prendre part à l’organisation des réunions, des sessions de formation et des activités complémentaires aux enseignements
- Gérer le stock des fournitures et réaliser l’ensemble des commandes du centre depuis la saisie jusqu’à la réception définitive
- Faire respecter le règlement intérieur
- Repérer les difficultés sociales des apprenants et les orienter vers les interlocuteurs internes ou externes
Poste à temps partiel 80%.
Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et pour communiquer avec des publics variés.
Capable d'autonomie et d'organisation, vous savez également être agile et réactif(ve).
Une première expérience dans le monde de la formation serait un plus.
Comment postuler ?
Envoyez nous simplement votre CV en réponse à cette annonce.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Lieu du poste : En présentiel
