Dans le cadre du déploiement d'une prestation de service liée à l'amélioration de la performance des réseaux des constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Coordinateur/trice Formation H/F afin d'intégrer notre Département Networks, en implant chez l'un de nos clients.
Votre rôle ?
Dans le cadre de la création du service formation, vous prenez en charge le développement, l'administration et la coordination des formations à destination du réseau de notre client constructeur automobile.
Ainsi, vous créez, structurez, développez et pérennisez l'administration et la logistique des formations jusqu'alors externalisées.
Vous déployez et mettez en œuvre le plan de formation tout en prenant en charge les formalités administratives logistiques et légales.
Vos missions ?
- Gestion administrative de formation : gérer les sessions de formation, inscriptions, invitations, organiser et formaliser les plannings, convocations, conventions, relances etc.
- Gestion logistique de formation : gérer les réservations de salles, organisation du matériel, suivi des présences, annulations, optimisation du remplissage des sessions, suivi du bon déroulement des formations et mise en place d'un système d'évaluation et compilations des évaluations des connaissances et du suivi de la satisfaction
- Administrer et gérer les plans de formations des apprenants, saisie d'informations liées à la planification dans l'outil de suivi des formations et sur Excel
- Assurer les relations avec les organismes, le suivi budgétaire et la facturation
- Faire des reportings (suivi KPIS, plans d'actions, réunions etc.)
- Mise en place de process et développement de l'activité, dans le but du respect de la qualité, des objectifs fixés et d'une amélioration continue
Issu/e d'une formation supérieure (type Licence AGE/GRH, Master 2 GRH/MDO ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans le domaine de la formation impliquant de la gestion de projet. Une connaissance du secteur automobile est un plus.
Reconnu/e pour votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse, votre rigueur, vous faites preuve d'autonomie, de proactivité, de qualités relationnelles et d'un bon esprit d'équipe.
Vous maitrisez les concepts pédagogiques (méthodes, outils, évaluation), le cadre juridique et avez connaissance d'outils de gestion administrative et financière de la formation. La connaissance de QUALIOPI est un plus.
Vous avez un niveau d'anglais professionnel à l'écrit et posséder une maîtrise avancée de l'outil Excel (analyse de données, tableau croisé dynamique, etc.) ainsi que de l'ensemble du pack office.
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Courbevoie
Critères candidat
Bac +3
Licence / Licence professionnelle
-
Automobile
-
Gestion des entreprises
-
Ressources humaines
Automobile (constructeurs, équipementiers, distributeurs…)
1 an ou plus
