À propos du poste
Intitulé du poste : chargé de la gestion administrative H/F.
Cadre d'emploi: Adjoint adm ou Rédacteur territorial
Recrutement: par voie de mutation (sur emploi permanent statutaire) ou par voie contractuelle (article L 332-8 du code général de la fonction publique)
Temps de travail: Temps complet.
La commune de Châtenois recrute un agent en charge de la gestion administrative suite à la mutation du titulaire du poste.
Située au cœur de la Plaine des Vosges au carrefour de la RD166 (axe Epinal-Neufchâteau) et de l’A31 (66km de Nancy), la commune de Châtenois, forte de 1 750 habitants, offre un cadre de vie agréable, entre nature préservée et dynamisme associatif. Avec ses nombreux services de proximité, ses écoles, son collège, sa crèche, sa Maison de l’Enfance et de la Famille et ses nombreuses animations, Châtenois est une commune accueillante et vivante, où il fait bon vivre et travailler.
Rejoindre l’équipe de la commune de Châtenois, c’est contribuer activement au développement d’une collectivité à taille humaine qui est très attachée à la qualité de vie de ses habitants et au bien-être de ses agents municipaux.
Responsabilités
Assurer la gestion administrative et fiscale des autorisations d’urbanisme
Contrôler la régularité des constructions et des aménagements réalisés
Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires afin de les orienter sur les démarches à réaliser
Gestion du domaine public : rédaction des arrêtés liés à l’utilisation de domaine public, réalisation de DT et DICT en lien avec le DST
Suivi des dossiers d’aménagement : plan communal de sauvegarde, alerte à la population...
Gestion du domaine funéraire (attribution des concession, rédaction des actes, procédure de reprise en état d’abandon...)
Informatique-téléphonie-copieur-vidéoprotection : gestion du parc, paramétrage des badges pour les bâtiments équipés d’un contrôle d’accès, paramétrage du logiciel périscolaire, consultation et extraction d’image suite à réquisition de gendarmerie
Assister et conseiller les élus
Gestion des locations de salles communales : contrat, état des lieux…
Etat civil : pour les dossiers de mariage, organisation de la cérémonie
Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales, recensement militaire
Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
Suivi des marchés publics et travaux en lien avec SG
Polyvalence en cas d’absence de l’agent à l’accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction des actes de l’Etat civil
Toutefois, cette définition de poste n’est pas figée. Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, puis du Maire, l’agent devra se conformer aux directives qui lui seront données tant dans l'exercice même de ses fonctions, que sur le contenu et l'étendue de celles-ci.
Profil recherché
Rigueur, dynamisme, sens du travail en équipe, capacités d'écoute et de communication
Maîtrise de l'outil informatique (Office Microsoft) Magnus, autocad, Bl enfance serait un plus
Solides connaissances en droit administratif, urbanisme et fonctionnement des collectivités
· Conditions d’emploi
Cadre d’emplois adjoint adm ou rédacteur territorial, selon profil
Expérience souhaitée, mais débutant admis également avec connaissance du fonctionnement des collectivités locales et l’environnement lié à ces dernières
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
Rémunération indicative : Rémunération statutaire + NBI + régime indemnitaire (IFSE et CIA mensuel) + participation mutuelle/prévoyance + chèques déjeuners + avantages en cas d’adhésion à l’Amicale du Personnel Communal
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires (25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT)
· Candidature
Merci d'adresser votre candidature : lettre de motivation + CV + diplômes :
- Par courrier à Monsieur le Maire de Châtenois, 1 rue de Lorraine, 88 170 CHATENOIS
- Ou par mail à : [email protected]
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez vous adresser à Céline NIVET, Secrétaire Générale au 03 29 94 63 06
Lieu du poste : En présentiel
