Type de contrat
CDI
Emplacement
Armentières, Lille, Nord, Hauts-de-France, France métropolitaine, 59280, France
Catégorie(s)
Agent Administratif (H/F)
Envoi de candidature par courrier
AFEJI – Résidence Autonomie « Les Près du Hem » A l’attention de Madame Martine CACHERA CHRETIEN 2, Rue de Messines 59280 ARMENTIERES
Description du poste
Rattaché(e) à la Cadre Administrative, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents ;
- Rédiger et mettre en forme différents documents : courriers, comptes rendus, synthèses, rapports, etc... :
- Assurer la tenue du registre des personnes accompagnées et des résidents ; Assurer la création, la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents ;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des personnes accompagnées sur les outils informatiques dédiés (notamment Ogirys, ViaTrajectoire, Piramys) ;
- Afficher et diffuser les informations auprès des résidents et des professionnels ;
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ; Assurer l’expédition du courrier ;
- Contrôler les factures avant leur transmission au service comptable ;
- Effectuer les commandes de fournitures bureautiques et autres commandes nécessaires au fonctionnement de la Résidence ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs de l’établissement ;
- Assurer le suivi des dossiers relatifs aux assurances et aux sinistres ;
Certaines missions seront réalisées sur le site « Les Résidences de la Lys ».
Envoi de candidature par mail à
[email protected]
Profil recherché
Titulaire d’un Bac Pro secrétariat, vous disposez d’une expérience de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les règles de grammaire et d’orthographe.
Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
La connaissance du logiciel Ogirys, Via Trajectoire, Piramys serait un atout fortement apprécié.
Permis B exigé.
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Poste à pourvoir à
Poste basé à ARMENTIERES – Résidence Autonomie « Les Près du Hem » La Résidence Autonomie les Près du Hem est une structure d’hébergement non médicalisée. Adressez lettre de motivation et CV sous référence « Agt Adm RA 08/2026 » Jusqu’au 30/08/2026 à : Adressez lettre de motivation et CV sous référence « Agt Adm RA 08/2026 » Jusqu’au 30/08/2026 à : AFEJI – Résidence Autonomie « Les Près du Hem » A l’attention de Madame Martine CACHERA CHRETIEN 2, Rue de Messines 59280 ARMENTIERES
[email protected]
Rémunération annuelle
selon CCN 66
Date de début souhaitée
14 Septembre 2026
