BATIGERE : Un groupe engagé pour un habitat social citoyen Fondé en 1985, BATIGERE est un groupe français d’habitat social qui compte 1800 collaborateurs. Ensemble, nous gérons un parc de plus de 100 000 logements à travers tout le territoire national.
Notre mission : Construire une cité durable centrée sur le bien-être du citoyen Le groupe propose une offre complète de logements et de services pour un parcours résidentiel vertueux, incluant l’habitat accompagné, le logement social, l’intermédiaire, l’accession sociale et abordable à la propriété.
Nos Valeurs : Développer l’inclusion professionnelle, la mixité sociale et la cohésion d’équipe BATIGERE est investi dans le développement des compétences de chaque collaborateur. Des opportunités variées s’offrent à eux, allant de la gestion immobilière à la construction et à l’accompagnement social. Depuis 2011, notre engagement est récompensé par l’obtention du label “Égalité professionnelle" et du label "Diversité”.
Nos avantages : Veiller au bien-être de nos équipes en proposant un environnement de travail optimal BATIGERE développe la Qualité de Vie et les Conditions de Travail de ses équipes, en étant attentif à la diversité et à la lutte contre les discriminations, à l’égalité de rémunération entre les femmes et les hommes, à la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle et à l’épanouissement au travail.
Nos principaux avantages :
13ème mois - Prime vacances de 900 euros brut par an
Prime d'intéressement et prime de performance
Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
RTT
Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
Chèques CESU garde d'enfants
Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d’obtention de diplômes)
Forfait annuel « mobilités durables » 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public
Rejoignez BATIGERE Habitats Solidaires pour mettre en œuvre des valeurs solidaires et humaines au quotidien. Sous la responsabilité de la directrice Patrimoine et sécurité et du directeur immobilier, vous assurez l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes aux services et veillez à la synergie de ces services par vos actions dans les tâches suivantes :
Assistanat opérationnel :
- Assister les opérationnels pour le montage administratif des dossiers (autorisations administratives d’urbanisme, demande de financement et d’agrément des opérations, conventionnement…),
- Pilotage et suivi administratif des opérations immobilières et patrimoniales (création de fournisseurs, dossiers de sous traitants, facturation, etc)
- Assister les opérationnels sur les processus de consultation et d’Appel d’Offre (Travaux, Moe, BS, CSPS, Géomètre, Diags…)
- Participer à la préparation des marchés et contrats
- Assurer les affichages réglementaires (PC, DP, constats d'huissiers…)
- Assurer le suivi et l’alimentation en données de la plateforme de gestion
- Assurer le suivi administratif des indicateurs d’activité via des tableaux de bords
- Organiser et faciliter les interventions des opérationnels et prestataires sur les sites
- Suivi administratif et financier des opérations en renseignant les outils de suivi IMMOWARE et GESPROJET
- Compiler et mettre en forme les réserves (livraisons, GPA) et les transmettre aux différentes parties prenantes
- Pilotage et suivi administratif des dossiers en assurances (dommages-ouvrages, immobiliers)
- Assurer l’archivage informatique
Assistanat fonctionnel :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
- Assurer le secrétariat du service, la gestion des agendas et élaborer les comptes-rendus de réunions
- Participer à la coordination et l’interface vis-à-vis des services mais également vis-à-vis des gestionnaires
- Rédiger et suivre les courriers aux partenaires et prestataires (courriers entrants-sortants),
- Préparation des ordres du jour et compte rendu des réunions mensuelles
- Préparation des rapports d’activités (mensuels, trimestriels)
- Participer à l’élaboration des supports de communication interne ou externe
- Contribuer à la qualité de service dans son domaine d’activité
- S’assurer de la bonne transmission des données aux services juridique et financier
De formation Bac+2 en assistanat et/ou métier de l’immobilier, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire ou justifiez d’une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans vos missions. Nos équipes seront présentes pour vous former sur nos process et métiers.
Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), d'excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtrisez les techniques de prise de notes. On vous reconnait de bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de rigueur.
Vous savez faire preuve de discrétion et d'adaptabilité, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
Votre aisance relationnelle, votre sens du service et de l’intérêt général vous permettront d’intégrer au mieux notre société.
