Envie de rejoindre la première entreprise de la Sécurité Incendie certifié HappyatWork et WeImpact : Un environnement où le bien-être des collaborateurs et l'impact social sont au cœur de nos priorités !
Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.
SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.
Nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l’excellence de l’enseigne.
Nous rejoindre, c’est partager une culture d’entreprise et des valeurs fortes.
Rattaché(e) physiquement à l'agence BRETAGNE située à Caudan, l’Assistant(e) d’Agence aura comme périmètre de gestion deux agences. Sous la supervision du Responsable de Secteur, il/elle assurera notamment les missions suivantes :
Gestion administrative de l'agence :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
- Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
- Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
- Organiser les réunions.
Facturation :
- Assurer la facturation ;
- Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs.
Recouvrement :
- Suivre le recouvrement des factures ;
- Préparer les réunions recouvrement ;
- Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
- Assurer la mise à jour administrative des dossiers.
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 dans l'assistanat/secrétariat et justifiez d'une première expérience réussie sur le même type de missions.
Vous maîtrisez la suite Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...) et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.
Vous êtes une personne réactive, rigoureuse et détenez un excellent sens de l'organisation. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
Vos Avantages
Type de contrat : CDI
Vos avantages :
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Tickets restaurants 12€
- Horaires variables
- Télétravail
- 12 RTT/an
- Mutuelle Familiale & Prévoyance
