La médiathèque Edmond Rostand est la plus importante des bibliothèques du 17ème arrondissement. Elle fait partie d'un réseau de 68 bibliothèques, dirigé par le service des bibliothèques et du livre.
Sa répartition en 4 niveaux sur 1500m² ouverts au public permet d'offrir des espaces et des collections diversifiées. Elle est réputée pour son travail autour de la photographie (expositions, rencontres, fonds photo de 4 000 titres). Dans un quartier où résident de nombreuses familles, l'espace jeunesse occupe un étage de 440 m². Très fréquenté, il réalise environ 85 000 prêts par an. L'arrondissement est un terrain favorable au développement de nombreux projets éducatifs et culturels.
L'équipe est composée de 26 agents. Elle est renforcée par deux équipes de 5 étudiants présents le week-end.
Les agents travaillent 1 dimanche sur 5, sauf pendant la période estivale.
Quelles sont vos missions ?
Le /la responsable- adjoint (e) aura pour objectif seconder le chef d'établissement dans la gestion quotidienne de la médiathèque et de participer à la mise en oeuvre le prochain projet d'établissement conduit en articulation avec le Plan Lire à Paris 2, dans un contexte de territorialisation.
Il/elle aura pour missions principales :
La·le responsable adjoint.e aura pour objectif de seconder le chef d’établissement dans la gestion quotidienne de la médiathèque et assurer la responsabilité de l’établissement en l’absence du chef d’établissement.
Elle.il participe à la formalisation et à la mise en œuvre du prochain projet d’établissement en articulation avec le Plan Lire à Paris 2.
Elle.il aura pour missions principales
Management :
- Assumer la coresponsabilité du management des équipes et de la communication interne
- Piloter des groupes de travail transversaux
- Participer à la mise en place de projets innovants, dans le collectif de direction
- Participer à l’accompagnement de l’équipe et à la mise en place de changements
- Mener un travail de réflexion sur l’organisation de la médiathèque et l’organigramme avec le chef d’établissement
Fonction métier
- Travailler les bilans et l’évaluation de l’activité
- Travailler sur l’évaluation de la qualité de l’accueil des publics dans le cadre de la démarche qualité de la Ville de Paris "Vous simplifier Paris" qui a pour objectif d’améliorer l’expérience du service public et de simplifier les demandes
- Coordonner avec le chef d’établissement le plan d’équipement et le budget de l’établissement
- Participer à la coordination de la politique documentaire en harmonisant les outils de politique documentaire à l’échelle de l’établissement
Bâtiment :
- Elle·il est en charge du suivi bâtimentaire. En tant que directeur/trice adjointe, il/elle est co-responsable de la mise en œuvre des règles relatives à la sécurité des biens et des personnes.
Service public :
- Assurer des missions de service public dans les différents espaces
- Participer aux missions d’action culturelle, au rythme de deux par mois
- Entretenir des relations avec la Mairie d’arrondissement, la DCPA et les tutelles en lien avec la coordinatrice de secteur et la Mission territoires
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises :
Expérience managériale, organisationnelle et sens de la délégation ;
Goût prononcé du service public et de ses valeurs ;
Dynamisme, implication.
Connaissances professionnelles :
Conduite de projets sur la base d'un management participatif ;
Connaissances juridiques, administratives, RH.
Savoir-faire :
Recruter, intégrer, former les agents et évaluer les compétences RH ;
Favoriser l'émulation, créer les conditions favorables à la mise en œuvre et à l'évaluation des projets ;
Assurer la sécurité du bâtiment, des agents et des public ;
Conduite du changement.
Quelles particularités du poste ?
Poste destiné aux fonctionnaires titulaires du concours de conservateur de bibliothèques.
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
