Présentation de l'entreprise
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c'est rejoindre les 8000 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
Valoriser la ressource en bois
Agir pour l'environnement
Accueillir le public en forêt
Prévenir les risques naturels
Proposer des prestations et services sur-mesure
Située à la direction générale, la direction économique et financière (DEF) est responsable de la prospective économique, de la politique financière, budgétaire et de contrôle de gestion de l'établissement, de la stratégie achat et de la valorisation du patrimoine foncier, de l'optimisation des patrimoines mobiliers et immobiliers, ainsi que du pilotage des moyens généraux. Elle pilote de manière coordonnée la fonction financière auprès de l'ensemble des services territoriaux et assure la production normative transverse.
Elle pilote et anime l'ensemble des réseaux fonctionnels au sein des services territoriaux et garantit la diffusion de l'information budgétaire et financière, ainsi que la formation des acteurs impliqués dans les processus financiers. A ce titre, elle développe des actions de maîtrise des risques et de contrôle des processus financiers. Elle assure le pilotage, en lien avec l'agence comptable principale, de la trésorerie et des relations avec les partenaires bancaires.
Le département pilotage de l'exécution (DPE) est chargé de normer, de superviser et de contrôler l'exécution des flux budgétaires et comptables pour la sphère relevant de la responsabilité de l'ordonnateur. Il pilote, en lien avec l'agence comptable principale, l'établissement des comptes annuels tout au long de l'exercice. Il comprend le pôle comptes et dépenses et le pôle facturation.
Le pôle facturation de la direction générale est chargé de facturer les recettes et d'exécuter les dépenses qui relèvent des directions centrales de la direction générale.
Descriptif du poste
Le gestionnaire de la dépense est rattaché au pôle facturation de la direction générale. Il prend en charge l'exécution des dépenses, de certaines recettes, des immobilisations et la gestion des stocks liées à son périmètre de compétence (directions centrales).
S'agissant des dépenses, il saisit, pré-comptabilise et ordonnance les dépenses, dans le cadre d'une relation régulière avec les fournisseurs.
Il contrôle et ordonnance les factures des directions centrales.
Le gestionnaire de la dépense et de la recette, en veillant à la bonne application des procédures et à l'harmonisation des pratiques :
En matière de dépenses :
- saisit les bons de commande et les transmet au prescripteur ;
- lors de la réception des marchandises ou services commandés, enregistre le service fait (SF) sur l'information du prescripteur ;
- contrôle et ordonnance les factures pour paiement par l'agence comptable principale.
En matière de recettes :
- saisit les commandes de vente aux clients ;
- contrôle et lance des éléments de facturation ;
- vérifie la comptabilisation de la facture et envoi la facture au client selon le mode de facturation en vigueur (facturation électronique ou autre).
En lien étroit avec :
- le responsable du pôle facturation de la DG ;
- les responsables métier au sein de la direction centrale affectée ;
- les responsables du visa comptable au sein du département dépenses de l'agence comptable principale (ACP).
Profil recherché
SAVOIR
- Maitrise les fonctionnalités de dépenses et de recettes dans SAP (modules VIM et SD) ;
- Connaissances en matière de commande publique ;
- Connaissances comptables ;
- Connaissances en administration des ventes ;
- Gestion des référentiels clients et/ou fournisseurs serait un plus
- Bonne maitrise des outils bureautiques EXCEL / WORD / POWERPOINT.
SAVOIR FAIRE
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir interagir avec différents interlocuteurs à distance.
SAVOIR ETRE
- Rigueur, organisé, aptitude à rendre compte ;
- Travail en binôme ;
- Qualités relationnelles et pédagogiques compte tenu des nombreux échanges avec les différents interlocuteurs.
Ce poste est ouvert en CDD pour une durée d'un an.
Ce poste est basé à Maisons- Alfort dans le 94 (métro École vétérinaire).
Rejoindre l'ONF, c'est :
S'engager pour la forêt de demain
OEuvrer pour les générations futures
Être acteur du développement durable
Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents
Et si c'était vous ? N'hésitez plus et venez intégrer nos équipes.
Pour que votre dossier de candidature soit complet, merci de nous adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation.
