À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité d’assurer un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs, tout en soutenant le bon fonctionnement de notre environnement de travail. Si vous aimez organiser, communiquer et offrir un service exceptionnel, cette mission est faite pour vous !
Missions
Accueil et relation clients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Renseigner et orienter les interlocuteurs.
- Réaliser les encaissements clients.
- Effectuer les relances clients pour le suivi des règlements.
Gestion administrative et commerciale
- Enregistrer les achats.
- Établir les factures d'acompte.
- Gérer les avoirs.
- Exporter les factures clients.
- Archiver et classer les documents administratifs et comptables.
Gestion comptable et trésorerie
- Enregistrer les paiements fournisseurs.
- Pointer et contrôler les factures.
- Établir les remises en banque.
- Préparer et émettre les chèques bancaires.
- Enregistrer les traites clients.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative avec une forte orientation client.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Gmail, Drive).
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu du service client avec une excellente étiquette téléphonique et capacité à communiquer efficacement.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant une véritable équipe.
Rejoignez-nous pour faire la différence chaque jour par votre énergie positive et votre professionnalisme !
Rémunération : 2 150,00€ à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
