Description :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité.
Vos principales missions :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances
- Prendre en charge le standard téléphonique
- Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs
- Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…)
- Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…)
- Aider à la gestion administrative RH de premier niveau
Profil recherché :
- Vous avez obtenu un diplôme Bac +3 (Licence) à Bac +4 (Master) (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent)
- Vous avez une première expérience dans une même entreprise, d'au moins 3 ans, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel
- Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs
- Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace
- Vous êtes impliqué(e) et avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…)
Démarrage : dès que possible
Type de contrat : CDI ou CDD de 3 mois
Temps de travail : Temps plein.
