L'association Croq' Vacances connait actuellement un fort développement et une croissance importante. Cette mission appelle à une grande adaptabilité.
Le caractère saisonnier de l'activité de l'association demande une grande disponibilité en saison, estivale, notamment.
Dans le Cadre de ses fonctions de Chargé(e) de séjours au sein de notre association Croq’ Vacances, vous assurez les missions suivantes :
Conception et suivi budgétaire de séjours de vacances en France et à l'étranger en lien avec la Direction de l’association :
Réservations, et suivi de contrat(s)/convention(s) avec les prestataires partenaires (hébergeurs, transporteurs, restaurateurs, prestataires d’activités, fournisseurs de biens et de services) :
- Élaboration des budgets prévisionnels,
- Sélection des prestataires et fournisseurs,
- Négociation des prix avec les prestataires,
- Planification des séjours,
- Suivi des dépenses,
- Coordination logistique avec le service convoyage & matériel,
- Reporting à la direction.
Recrutement et suivi du personnel de direction :
Par la participation active aux recrutements, à l’information et l’accompagnement des responsables ACM à travers la préparation, la réalisation, le suivi et la clôture des séjours de vacances sur les plans pédagogique, administratif (Bases de données, TAM, …), comptables et législatifs :
- Pré-recrutement et recrutement du personnel de direction ACM en lien avec la Direction de l’association,
- Suivi des équipes d’animation ACM,
- Gestion des imprévus,
- Suivi réglementaire ACM,
- Respect des procédures internes,
- Mise à jour et actualisation des bases de données,
- Accompagnement des Directeurs, visites de centres.
Ces tâches et missions seront accomplies dans le cadre de l’offre de séjours proposée par l’association et dans le cadre de marchés publics.
Compétences :
- Connaissances réglementaires ACM
- Maîtrise Word, Excel et outils collaboratifs
- Permis B - Véhicule léger (indispensable),
- Anglais Courant (séjours à l'étranger),
Autonomie / Rigueur / Organisation/ Travail en équipe / Adaptabilité/ Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Diplômes et formation demandés : DEJEPS, Licence. Diplôme de niveau VI dans l'animation, Titulaire BAFD ou équivalence obligatoire.
Poste basé à Basse-Goulaine (Nantes) / Expérience indispensable en direction de séjours de vacances (ACM),
Contrat :
- CDI avec période d’essai de 2 mois renouvelable 1fois,
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaire – contrat annualisé (de 30h à 44h /hebdo sur la saison estivale),
- Salaire indicatif : selon convention ECLAT – Groupe D – Indice 300,
- Tickets restaurant,
- 50 % prise en charge des transports en commun,
- 2 200 € brut mensuel.
1 poste à pourvoir immédiatement
Merci de transmettre CV et Lettre de motivation à Dorothée Roy et Benoît Ghewy :
[email protected] et [email protected]
