Résumé du poste
Poste central dans une entreprise en forte croissance, avec un impact direct sur la
trésorerie et la gestion des équipes.
Positionnement
Rattachement : service administratif
Management : direction des fonctions supports (DAF+DRH)
Interactions : clients, salariés, cabinet comptable, organismes externes.
Missions principales
1. Facturation & suivi clients
– Établissement, contrôle (bons de commande et livraison, coordonnées clients, tarifs applicables, délais règlements) et transmission des factures clients
– Suivi des encours clients et des litiges
– Relances clients (mail / téléphone)
2. Gestion administrative du personnel
– Collecte et transmisison des variables de paie (heures, absences, acomptes, primes, etc.)
– Préparation des contrats de travail, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance
– Gestion des alternants (Cerfa, relations écoles)
– Organisation et suivi des visites médicales
Objectifs du poste
– Facturation fiable et dans les temps
– Diminution du retard clients
– Fiabilité des bulletins de paie
Profil recherché
– Expérience 5 ans minimum
– Polyvalence administrative en PME Compétences clés
– Maîtrise des outils bureautiques (suite Office indispensable)
– Idéalement connaissance de Pennylane & Silae
– Qualités clés pour le poste : autonomie, proactivité, rigueur
Modalités
– Poste à pourvoir en CDI
– 35h / temps plein
– Rémunération selon profil
Pour candidater : merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Pierre-Antoine Chopin : [email protected]
Rémunération : 25 490,00€ à 26 730,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
