Présentation du poste
Une école supérieure située à Paris recherche un(e) Responsable des opérations / Directeur(trice) adjoint(e) afin d’assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien de l’établissement.
Rattaché(e) directement à la Direction, vous supervisez les principales activités de l’école, notamment la pédagogie, les admissions, l’organisation administrative et le management des équipes.
L’objectif est de recruter une personne disposant d’une vision globale du fonctionnement d’une école et capable d’assurer un niveau élevé d’autonomie dans la gestion quotidienne de l’établissement, notamment lorsque la Direction n’est pas présente sur site.
Le poste offre une réelle autonomie de décision et un rôle transversal au contact direct de la Direction. Vous pilotez et coordonnez les services existants ; vous n’avez pas vocation à assurer seul(e) l’ensemble des tâches opérationnelles.
Missions principales
- Superviser le fonctionnement quotidien de l’école ;
- Coordonner les équipes administratives, pédagogiques et admissions ;
- Organiser les priorités et contrôler leur réalisation ;
- Superviser l’organisation des cours, emplois du temps, enseignants et suivi pédagogique ;
- Superviser les candidatures, admissions, inscriptions et réinscriptions ;
- Suivre l’activité du service admissions et les résultats d’inscription ;
- Gérer les principales situations concernant les étudiants et les enseignants ;
- Participer au recrutement et à l’intégration des collaborateurs et intervenants ;
- Veiller au respect des procédures internes ;
- Participer au suivi des démarches qualité et réglementaires ;
- Identifier les dysfonctionnements et mettre en place des actions correctives ;
- Assurer la circulation de l’information entre les différents services ;
- Produire des points de suivi réguliers à destination de la Direction ;
- Garantir la continuité du fonctionnement de l’établissement lorsque la Direction n’est pas présente.
Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant une expérience significative dans une école, un établissement d’enseignement supérieur, un organisme de formation ou une structure comparable.
Une expérience préalable en tant que responsable d’établissement, directeur(trice) adjoint(e), directeur(trice) de campus, responsable des opérations, responsable de centre de formation ou responsable pédagogique avec responsabilités managériales sera particulièrement appréciée.
Vous devez être capable de :
- Coordonner plusieurs services ;
- Superviser des activités pédagogiques et admissions ;
- Prendre des décisions opérationnelles ;
- Gérer les urgences et les situations imprévues ;
- Travailler avec autonomie ;
- Organiser et contrôler le travail ;
- Communiquer efficacement avec les étudiants, enseignants et collaborateurs ;
- Rendre compte clairement à la Direction.
Une expérience de Qualiopi, RNCP, FLE ou d’autres démarches qualité liées à la formation constitue un avantage.
Conditions
- Présence sur site indispensable ;
- Rémunération : 3 700 € à 3 900 € brut/mois selon expérience et niveau d’autonomie ;
- Prise de poste souhaitée : septembre 2026.
Rémunération : 3 700,00€ à 3 900,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà travaillé dans une école, un établissement d’enseignement supérieur ou un organisme de formation ?
- Avez-vous déjà été responsable du fonctionnement quotidien d’un établissement ou d’un campus ?
- Combien de collaborateurs avez-vous déjà managés directement ?
- Avez-vous déjà supervisé des activités pédagogiques et/ou un service admissions ou inscriptions ?
- Avez-vous une expérience de Qualiopi, RNCP, FLE ou d’autres démarches qualité liées à la formation ?
- Donnez un exemple concret d’une situation dans laquelle vous avez dû prendre seul(e) une décision importante pour assurer le bon fonctionnement d’un établissement.
- À partir de quelle date êtes-vous disponible ?
Lieu du poste : En présentiel
