Le/la coordinateur(rice) contribue à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’activité du service, en lien étroit avec le/la chef(fe) de service. À ce titre, il/elle assure le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l’harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d’éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes).
Carrière :
Contrôler les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire
Sécuriser l’application des statuts et des procédures internes
Accompagner les gestionnaires sur les situations complexes
Participer à la mise en œuvre des évolutions statutaires (analyse, paramétrage SIRH, diffusion des consignes)
Assurer un conseil expert auprès des services et des agents
Paie
Structurer et fiabiliser le calendrier de paie
Superviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations)
Sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN)
Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de paie
Contribuer à l’optimisation des outils et requêtes de contrôle
Sécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en paie
Retraite
Avec la collaboration du référent retraite :
Sécuriser et harmoniser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC…)
Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers retraite (constitution, fiabilisation des données, simulations, liquidations)
Veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers transmis aux organismes
Contrôler la conformité des dossiers retraite et des éléments de carrière associés
Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs relatifs à l’activité retraite
Gestion d’un portefeuille agents
Assurer la gestion directe d’un portefeuille d’agents spécifiques ou complexes
Accompagnement des gestionnaires
Accompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaires
Apporter un appui technique quotidien et méthodologique
Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques
Organiser des temps d’échange et de partage de pratiques
Contribuer à la professionnalisation continue de l’équipe
Veille réglementaire et amélioration continue
Assurer une veille statutaire, réglementaire et jurisprudentielle
Traduire les évolutions en procédures opérationnelles
Mettre à jour la documentation interne et les supports (intranet, formulaires)
Participer aux projets structurants du service (réformes, fiabilisation, outils)
