ALTERNANCE - ASSISTANT/E ACHATS & APPELS D’OFFRES
Intitulé du poste
Assistant/e Achats & Appels d’Offres
Rattachement
Direction / Responsable des achats
Mission principale
L’Assistant/e Achats & Appels d’Offres accompagne l’entreprise dans la gestion des achats, la recherche et la consultation des fournisseurs, le suivi des appels d’offres ainsi que la négociation des conditions commerciales.
Missions et responsabilités
1. Appels d’offres et consultations
- Identifier les fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux besoins de l’entreprise.
- Préparer et envoyer les demandes de prix et appels d’offres.
- Rédiger les cahiers des charges et dossiers de consultation avec les responsables concernés.
- Comparer les offres reçues : prix, qualité, délais, conditions de paiement et garanties.
- Assurer les relances fournisseurs et le suivi des réponses.
- Participer à la sélection des fournisseurs.
2. Achats et approvisionnements
- Rechercher de nouveaux fournisseurs et négocier les conditions d’achat.
- Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
- Vérifier les prix, quantités, délais et conditions commerciales.
- Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards ou problèmes de commande.
- Contrôler les devis, bons de commande et factures.
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tarifs.
3. Négociation fournisseurs
- Négocier les prix et obtenir les meilleures conditions commerciales.
- Négocier les délais de livraison et conditions de paiement.
- Comparer régulièrement les prix du marché.
- Identifier des solutions alternatives permettant de réduire les coûts.
Compétences recherchées
Compétences techniques
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
- Bonne connaissance des techniques d’achat et de négociation.
- Capacité à rédiger des demandes de prix et appels d’offres.
- La connaissance d’un logiciel codial est un plus.
- Bonne connaissance dan sle domaine du BTP.
Profil recherché
- Formation en achats, commerce, gestion, administration ou domaine similaire.
- Une première expérience dans les achats, l’assistanat commercial, l’administration des ventes ou la gestion fournisseurs est souhaitée.
- Une expérience dans la négociation avec des fournisseurs ou la gestion d’appels d’offres constitue un avantage.
Type de profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, autonome et à l’aise dans la négociation, capable de prendre en charge un dossier depuis la recherche de fournisseurs et la consultation jusqu’à la négociation, la commande et son suivi.
Lieu du poste : En présentiel
