À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire H/F doté(e) d’une connaissance approfondie du logiciel MK2I pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé implique la gestion efficace des tâches administratives, la coordination des activités de bureau et la fourniture d’un support administratif de qualité. Vous serez le point de contact principal pour assurer un flux de travail fluide, tout en garantissant un service client exceptionnel. Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et que vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer l’agenda, la prise de rendez-vous et la planification des activités quotidiennes.
- Assurer la saisie précise des données dans le logiciel MK2I, en veillant à leur intégrité et leur mise à jour régulière.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.
- Effectuer des tâches administratives variées telles que le classement, le classement électronique et la gestion des dossiers.
- Assurer le support à la gestion des commandes, factures et autres documents administratifs liés à l’activité.
- Maintenir une organisation impeccable du bureau et gérer efficacement le système de fichiers physique et numérique.
- Collaborer avec différentes équipes pour garantir une communication fluide et une coordination optimale.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée du logiciel MK2I ainsi que des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace.
- Excellentes compétences en saisie de données, organisation et gestion du temps.
- Sens aigu du service client, avec une capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques et à faire preuve d’une excellente étiquette téléphonique.
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion de bureau, y compris la gestion des appels multi-lignes et l’organisation administrative générale.
- Expérience en gestion de dossiers médicaux ou dentaires serait un atout précieux.
- Capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision et de professionnalisme.
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre expertise administrative contribuera directement au bon fonctionnement de nos services !
Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
