À propos du poste
Nous recherchons un ou une Coordinateur ou une Coordinatrice opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives et organisationnelles, en veillant à l’efficacité et à la fluidité des activités. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes, la gestion des ressources et le suivi des projets afin d’assurer la réalisation des objectifs fixés. Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative et en management d’équipe, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Superviser et coordonner les activités quotidiennes du service ou du département
- Gérer les ressources humaines, y compris le recrutement, la formation et le développement des collaborateurs
- Assurer la gestion de la paie et veiller au respect des procédures administratives liées aux ressources humaines
- Élaborer et suivre le budget opérationnel, en contrôlant les dépenses et en optimisant les coûts
- Organiser et animer des réunions d’équipe, favoriser la communication interne et assurer un bon climat de travail
- Maintenir une gestion administrative rigoureuse: classement, archivage, gestion du courrier et de l’accueil téléphonique
- Superviser la gestion de l’espace de bureau, veiller au bon fonctionnement matériel et logistique
- Mettre en place des processus d’amélioration continue pour optimiser l’efficacité opérationnelle
- Assurer le suivi administratif lié à la formation, au développement professionnel et à la conformité réglementaire
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, avec une forte compétence en gestion administrative et en management d’équipe. Vos compétences clés incluent:
- Expérience en gestion administrative, ressources humaines, paie, formation & développement, gestion budgétaire et supervision d’équipes
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’en organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis
- Sens aigu du service client interne et externe, avec une bonne étiquette téléphonique et une présentation soignée au standard de l’accueil physique ou téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels de gestion administrative
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative sont essentiels pour réussir dans ce poste
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel. Si vous souhaitez relever ce défi professionnel dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : 1 941,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
