A propos de l’Association
Riche d’un siècle d’histoire, l’AMSAM (Association Médico-Sociale Anne Morgan) demeure fidèlement engagée dans les valeurs de sa fondatrice : l’aide à la personne et la lutte contre toute forme d’exclusion, grâce à l’engagement et au professionnalisme de ses 320 collaborateurs.
Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, elle intervient auprès de 6 000 personnes en situation de fragilité liée à l’âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie.
Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs, l’AMSAM agit dans quatre domaines :
- L’accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie, avec un Service Autonomie à Domicile Mixte (aides et soin), deux résidences autonomie,
- Le soin à domicile, avec un Centre de Soins Infirmiers (CSI), un service d’Hospitalisation A Domicile (HAD), une Equipe Spécialisée en Soins Infirmiers Précarité (ESSIP),
- La coordination des parcours et le soutien aux aidants : Centres de Ressources Territoriaux (CRT), Plateforme de Promotion de la Santé et de l’Autonomie, une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA),
- Le logement, l’hébergement et l’insertion, un service d’hébergement temporaire, un service droit au logement (accompagnement social spécifique lié au logement – ASSLL, violences conjugales, accueil d’urgence…)
Missions et responsabilités
L'AMSAM recherche un/une Assistant (e) de Direction en CDI.
Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Direction Générale. Véritable partenaire de confiance, vous assurez un accompagnement administratif, organisationnel et opérationnel, tout en faisant preuve d'une grande discrétion professionnelle, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.
Vos principales missions
Assistanat de Direction et gouvernance :
· Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la Direction Générale : accueil, gestion du courrier, de l'agenda et des priorités.
· Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions institutionnelles (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, comités…).
· Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers, notes et autres documents de la Direction.
· Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux différentes instances (rapports, documentation, supports de présentation, notes de synthèse…).
· Assurer le suivi des dossiers confiés par la Direction Générale et veiller au respect des échéances.
Organisation et coordination
· Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, salons, conférences, interventions et rendez-vous.
· Coordonner les échanges entre la Direction Générale, les services internes et les partenaires externes.
· Structurer et assurer la circulation des informations afin de garantir une communication fluide et efficace.
Gestion administrative et suivi d'activité
· Assurer le suivi administratif des collaborateurs rattachés à la Direction Générale (absences, entretiens obligatoires, frais de déplacement…).
· Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, indicateurs et outils de reporting.
· Informer régulièrement la Direction Générale de l'avancement des dossiers, des échéances et des actions à mener.
Gestion documentaire et administrative
· Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et stratégiques.
· Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
· Veiller à la fiabilité et à la disponibilité des informations nécessaires au fonctionnement de la Direction.
· Gérer les moyens généraux
· Réaliser les commandes de fournitures, consommables et matériels.
· Contrôler la conformité des livraisons et assurer le suivi des approvisionnements.
Liste d'activité non exhaustive, vous pourrez être amené(e) à accomplir d'autres activités principales et à travailler de manière transversale et ponctuelle sur d’autres missions et projets dans le respect de vos compétences et de votre qualification.
Le profil recherché
Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou gestion des organisations, de type :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) (ancien BTS Assistant de Manager)
- BTS Gestion de la PME (GPME)
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Licence professionnelle en assistanat de direction, gestion administrative ou management des organisations.
Vous justifiez idéalement d'une expérience significative (minimum 5 ans souhaité) sur un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale ou d'une équipe de direction.
Une connaissance du fonctionnement associatif, de la gouvernance et de l'environnement réglementaire sera un atout.
Compétences attendues
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint).
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Discrétion, confidentialité et éthique professionnelle.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (administrateurs, partenaires, collaborateurs).
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
Votre capacité à anticiper les besoins de la Direction et à gérer les priorités fera de vous un véritable soutien au quotidien.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe engagée où votre rôle sera central dans l'accompagnement de la Direction Générale et le bon fonctionnement de l'organisation. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, varié et riche en interactions.
Salaire et avantages :
- Mutuelle d'Entreprise
- CSE attractif et dynamique
- Type d'emploi : CDI
- Catégorie : Technicien Agent de Maitrise, filière support
- Rémunération : à partir de 2 600,00 € bruts par mois
Rémunération : 2 600,00€ à 2 700,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- sur un poste similaire : 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
