La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création d’entreprise, formation, développement économique, transmission, transition écologique et le développement durable, et la transition numérique.
La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.
En région Provence-Alpes-Côte d’Azur, la CMA , c’est:
1000 collaborateurs
12 agences entreprise
15 antennes formation
9 Centres CMA FORMATION
6 000 apprentis formés
La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille.
Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental.
Vos missions principales :
Support administratif auprès des équipes : commandes de fournitures, ordres de mission, formulaires RH, notes de frais, etc
Organisation de réunions et commissions avec les élus CMA PACA : planification, convocations, logistique, suivi des frais
Gestion de l'agenda partagé des événements de la direction, mise à jour du fichier protocolaire et des partenaires
Suivi de projets ou d'activités de la DRET 13 : rédaction de documents, organisation, gestion des données, traitement des flux mails et téléphoniques
Accueil des visiteurs : aiguillage, gestion des livraisons et des rendez-vous
Assistanat du Directeur Délégué : appui à l'organisation, la planification, la communication interne et externe, suivi de projets ponctuels
Assistanat du Président de Niveau Départemental : gestion de l'agenda, de la boîte mail, des rendez-vous, des déplacements et des notes de frais
Il est attendu de chaque collaborateur de contribuer à porter une image positive de la CMA PACA et de ses Campus.
Vos atouts pour ce poste :
Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2/3 en assistance et gestion (SAM, GPME, GEA, AES, métiers de l'administration, assistanat de direction)
2 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif ou d'assistanat, idéalement dans la sphère publique, politique ou consulaire ; une expérience en lien avec des TPE/PME est un plus
Compétences rédactionnelles solides, capacité à collecter, traiter, classer et diffuser l'information
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, suite Google, CRM)
Connaissance des principes de la relation client et/ou du protocole
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (porteurs de projets, artisans, élus, partenaires institutionnels, services internes)
Rigueur, organisation, autonomie, proactivité, sens des priorités et réactivité, diplomatie, sens politique, discrétion et confidentialité
Autres informations :
CDD de 12 mois, à temps plein (37h30) basé à Marseille
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire mensuel brut : 2 094 €
Avantages: 13ème mois, tickets restaurants (10 euros), 15 jours RTT par an, 26 jours de CP par an, mutuelle avec prise en charge de l'employeur (60%), abonnement transport avec prise en charge de l'employeur (75%)
#IND/CMAR
