L’assistant.e Administration et Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l’organisation, la gestion administrative et le suivi des tâches quotidiennes.
MISSIONS :
Administration et secrétariat :
- Accueil, identification et orientation des visiteurs ;
- Gestion du courrier et archivage ;
- Préparation des courriers administratifs et institutionnels ;
- Gestion des assurances : relation directe avec le courtier (demande d’attestation d’assurance, conseils…) ;
- Gestion de la base de données adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication) ;
- Reçu fiscal des cotisations et dons, et déclaration auprès de l’administration fiscale.
Comptabilité :
- Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais ;
- Vérification et règlement des factures et notes de frais ;
- Comptabilisation des factures et notes de frais ;
- Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ;
- Encaissement des chèques ;
- Suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
- Tenue de la caisse du siège ;
- Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ;
- Appui lors des audits (scan des pièces demandées + justification soldes comptes) ;
- Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ;
- Numérisation et classement des conventions de partenariat.
Logistique et moyens généraux :
- Organisation logistique des missions à l’international : prise de billets de train / avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
- Gestion des contrats de maintenance et les interventions externes (informatique, entretien, imprimante…) ;
- Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence, négociation et gestion des coûts ;
- Organisation logistique des Assemblées générales (réservation salle, achat courses diverses, traiteur, négociation des tarifs et recherche du meilleur rapport qualité/prix, préparation des dossiers…).
Profil recherché :
- BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent ;
- Expérience minimum de 1 an en comptabilité, secrétariat ou logistique ;
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office ;
- Maîtrise des logiciels comptable : Sage compta ou autre ;
- Rigueur et autonomie (dans le respect des taches déléguées) ;
- Capacités d’organisation (capacité d’anticipation et gestion des priorités et des délais)
- Capacités de travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;
- Sensibilité pour les problématiques de solidarités nationale et internationale ;
- Polyvalence.
Pour postuler :
Envoyer : Un CV ; Une lettre de motivation ; Références professionnelles récentes. À l’adresse suivante [email protected] Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
