Votre rôle :
Assurer un secrétariat et une assistance aux dentistes du centre médical, accueillir et prendre les rendez-vous des patients, gérer le matériel dentaire. Mettre en place des actions de prévention et coordonner des projets de service en lien avec le Chef de Service. Encadrement fonctionnel de l’aide dentaire et de la chargée d’asepsie.
Missions :
Secrétariat médical :
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Préparation des cabinets.
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Assistance administrative : devis, bilan, cotation des actes et facturation.
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Vérification des rejets avec la régie recette.
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Réalisation de statistique sur l’activité dentaire.
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Préparation des documents d’information ou de suivi du patient.
Accueil :
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Téléphonique et physique : informe, oriente et renseigne le public, donne un premier niveau d’information générale sur le fonctionnement et les prestations proposées.
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Gestion des rendez-vous et des plannings de consultations des praticiens.
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Fait le lien entre le patient et le praticien.
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Lien avec l’accueil du centre.
Gestion des stocks dentaire et du matériel :
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Commande de matériel et suivi des stocks : réalisation des devis, suivi de la livraison, lien avec le fournisseur.
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Vérification des factures.
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Gestion des déchets DASRI.
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Organisation des visites de radioprotection avec le prestataire et suivi des recommandations.
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Suivi et organisation des maintenances des appareils (thermo-laveur, moteur dentaire, fauteuils, autoclaves, compresseur, …)·
Aide aux praticiens :
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Assistance au fauteuil.
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Préparation du matériel.
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Nettoyage et stérilisation du matériel dentaire et du fauteuil.
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Lien avec le prothésiste dentaire.
Prévention :
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Participe aux manifestations du CMM.
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Organisation d'actions de prévention/sensibilisation santé bucco-dentaire.
Poste à pourvoir rapidement.
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Nous recherchons une personne avec des connaissances en secrétariat et en terminologie dentaire, disposant d'une maitrise des procédures et fonctionnement d'un centre de santé municipal et avec de bonnes connaissances sur la stérilisation et l'asepsie. Une formation de type bac médico-social complétée éventuellement d'une année de spécialisation en secrétariat médical.
Si vous maîtrisez les outils informatiques, ainsi que la rédaction, et que vous connaissez l'organisation du système de santé, alors vous disposez des compétences techniques nécessaires pour réussir dans ce poste.
Enfin, si vous faites preuve de rigueur et de confidentialité, avec un bon sens de l'organisation, et que vous avez la capacité à aller chercher l'information alors vous réunissez les qualités essentielles pour nous rejoindre !
