DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :
L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et
le Val d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles
accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle et de coordination logistique avec les 4 GRETA (Yvelines 78, Essonne 91, Hauts-de-Seine 92, Val d’Oise 95), où œuvrent les Conseillers en Formation Professionnelle (CFP).
Depuis 50 ans, le réseau des GRETA (pour GRoupement d’ETAblissements) est le plus grand opérateur national dédié à la formation continue des adultes. Organismes de l’Éducation nationale implantés dans les établissements publics, les GRETA conçoivent et réalisent des formations pour adultes dans la plupart des métiers de l’industrie et des services.
Pour en savoir plus sur le réseau des Greta : https://www.greta-iledefrance.fr/nous-connaitre/greta/
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Le poste est situé au sein de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue) Site Versailles, service Ressources Humaines CFP et appui aux Greta.
Le service est composé de trois agents 2A et 1 B : 1 CFP coordinateur du service
1 référent RH
1 assistant RH
Travail collaboratif au sein du service et les CFP affectés en Greta ou à la DRAFPIC, les services de gestion du rectorat, les référents RH de GRETA, …
DESCRIPTIF DU POSTE :
Les missions du référent RH s’articuleront autour de deux axes, d’une part la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle de la DRAFPIC site Versailles, et d’autre part, un travail collaboratif avec les référents RH de GRETA. Il pourra être sollicité à participer aux travaux RH dans le cadre de la région académique.
Descriptif des missions :
Assurer la gestion administrative et suivi de carrière des Conseillers en Formation Professionnelle (ci-après CFP)
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre la gestion de carrière des CFP (contractuels ou titulaires) en lien avec les services du Rectorat
- Etablir les documents nécessaires en lien avec les arrivées et départs
- Suivre les absences et les congés, …
- Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP
- Proposer et suivre des indicateurs de gestion pour la revue du processus qualité et pour le suivi d’activité
- En qualité d’interlocuteur privilégié des CFP, répondre aux demandes concernant leurs droits et leur déroulé de carrière, rédiger des notes d’appui à la décision et des courriers administratifs.
- Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires, en collaboration et sous la supervision du responsable de service
- Assurer une veille réglementaire en GRH, informer sa hiérarchie et les parties prenantes des évolutions
Assurer un appui aux GRETA
- Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de GRETA : contrôler les contrats et avenants établis, les faire valider, alerter et informer en cas de non-conformité ;
- Accompagner les Greta dans l’utilisation de l’outil SIRH OGRH et faire l’interface avec le prestataire ;
- Participer aux groupes de travail mis en place par la Responsable RH avec les référents RH de GRETA
Participer au processus de recrutement des CFP (agents rattachés au Rectorat de Versailles, à la DRAFPIC)
- Collaborer à l’élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion ;
- Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d’information collectives et renseigner les candidats ;
- Participer à l’organisation des jurys au niveau de la Région Académique, élaborer les outils et indicateurs de suivi pour le processus de sélection des candidats, etc. ;
- Publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures, centraliser les pièces administratives pour la constitution du dossier ;
- Réaliser les propositions financières pour les contractuels, organiser les prises de fonction des titulaires (mobilité, détachement, …) ;
- Rédiger les contrats pour les agents CFP contractuels ;
- Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants
Contribuer au suivi du plan de développement des compétences des CFP
- Collecter les besoins de formation en lien avec les axes prioritaires de formation, promouvoir l’offre de formation du Centre Académique de Formation Continue (CAFOC) et de l’École Académique de Formation Continue (EAFC) ;
- Mettre en place les projets de formation en lien avec l’EAFC, rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget de l’activité de formation ;
- Mettre en oeuvre et suivre des indicateurs afin d’analyser et évaluer les dispositifs de formation ;
- Évaluer l’impact sur la montée en compétences et établir un bilan des formations à court terme et long terme ;
- Tenir à jour le plan de développement des compétences avec l’appui de l’assistant
Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Contribuer à l’organisation des différentes campagnes RH (entretiens professionnels, recueil des voeux de mobilité, …) ;
- Veiller à la diffusion de l’information auprès des agents (circulaires du rectorat : Compte Personnel de Formation, forfait mobilité, …) ;
- Participer à l’organisation du dialogue social (préparation, rédaction de comptes rendus, …) ;
- Recueillir, exploiter et analyser les données RH concernant les CFP, calculer des indicateurs de gestion et les faire évoluer qualitativement, savoir les interpréter ;
- Collecter les données statistiques RH et contribuer à l’élaboration du bilan social ;
- Collecter les données afin de répondre aux enquêtes au niveau de la région académique, de l’académie, du Ministère ;
- Contribuer à la revue de processus de Qualité ;
- Produire des outils d’aide à la décision, des simulations et/ou chiffrage.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme de niveau Licence, Bac+3 (minimum pré-requis) en ressources humaines et/ou droit du travail applicable à
la Fonction Publique d’Etat avec une expérience d’au moins 5 années en gestion de personnels titulaires et contractuels.
Type de profil : débutant intermédiaire confirmé expert
Compétences techniques et opérationnelles :
- Maîtriser le cadre réglementaire (obligations légales relatives au droit du travail applicable à la Fonction
Publique d’Etat (titulaire / contractuel, …) et aux conditions de travail, à la santé et sécurité.
- Maitriser les outils et les techniques de gestion des ressources humaines : administration du personnel,
gestion de carrière/mobilité, intégration, formation, recrutement, GPEC.
- Maîtriser des outils bureautiques et informatiques
- Savoir rédiger
Compétences organisationnelles
- Savoir analyser et synthétiser
- Être force de proposition comme aide à la décision
- Être capable de rendre compte
- Etablir des priorités
Compétences relationnelles
- Travailler en équipe
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Faire preuve d’écoute et de discrétion
SPECIFICITÉS DU POSTE :
Le référent des ressources humaines est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe de pôle Formation
Continue (N+1)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Respect des règles de déontologie
- Diversité des interlocuteurs
- Déplacements ponctuels (rectorat, Ile-de-France)
- Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
Quotité de travail : 100 %
Temps de travail : 1607 heures annuelles
Congés annuels : 45 jours + 2 jours de fractionnement (sous conditions)
Encadrement : Non
Télétravail : Possible, après un minimum de 3 mois d’ancienneté, et dès que l’adaptation à l’emploi est acquise.
PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de : Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP
