Fonction sensible et stratégique, située à la confluence entre le juridique et la gestion des risques, le/la Compliance Officer participe à la protection juridique et réputationnelle du Groupe ainsi qu’au renforcement de la culture Ethique et Conformité dans la conduite des affaires du Groupe.
Le/la Compliance Officer Anti-Corruption contribue au déploiement et au pilotage du programme anticorruption du Groupe LVMH au sein des Maisons et de leurs entités.
Le/la Compliance Officer intégrera la Direction Éthique et Conformité du Groupe LVMH qui anime et coordonne la démarche éthique et conformité de LVMH en matière lutte contre la corruption, blanchiment d’argent, respect des sanctions internationales, gestion des alertes éthiques et coordination de la démarche vigilance du Groupe.
Rattaché(e) au Responsable Anticorruption Groupe , au sein de la Direction Éthique & Compliance Groupe.
Main contact points (internal/external)
- Les correspondants Ethique et Conformité des différentes Maisons du Groupe ;
- Les différentes directions de la Holding, et plus particulièrement la direction du Contrôle Interne et de l’Audit Internes;
- Les prestataires externes intervenant sur les sujets anticorruption.
Déploiement du programme anticorruption
Le/la Compliance Officer Anti-Corruption accompagne les Maisons dans la mise en œuvre des piliers du programme anticorruption Groupe (Sapin 2). Il/elle décline les exigences méthodologiques, outils et supports opérationnels, forme les Maisons à leur utilisation, suit leur avancement et apporte son appui lorsque nécessaire.
Plus spécifiquement, il/elle est responsable des piliers suivants :
- Cartographies des risques de corruption : s’assure de la mise à jour des cartographies des Maisons ; consolide les cartographies par Branche et identifie les fonctions et processus les plus exposés ; contribue à faire évoluer la méthodologie Groupe sur la base des retours d'expérience ;
- Évaluation d’intégrité des tiers (TPDD) : contribue à la formalisation et au déploiement de la politique Groupe ; accompagne les Maisons dans la mise en place d'un processus opérationnel adapté ; coordonne le déploiement des outils Groupe et veille à la cohérence des approches entre Maisons ;
- Contrôles comptables et plans de contrôle anticorruption : Contribue à la formalisation de guidelines d’exécution des contrôles avec la direction du Contrôle Interne ; suit le déploiement au sein des Maisons et les accompagne dans la mise en place puis dans l'exécution et le suivi de ces contrôles.
Il/elle anime la mise en œuvre de ces piliers à travers des webinaires pédagogiques pour s’assurer de la bonne compréhension des sujets par les Maisons.
Reporting et monitoring du programme anticorruption
Le/la Compliance Officer Anti-Corruption est en charge de piloter la campagne annuelle de reporting E&C menée auprès de l'ensemble des Maisons, analyse les résultats et assure ainsi le suivi et le monitoring du programme anticorruption au niveau Groupe.
À ce titre, il/elle :
- Prépare et met à jour le questionnaire de reporting, lance la campagne auprès des Maisons, en assure le suivi et consolide les réponses en central ;
- Analyse les résultats du reporting via le tableau de bord Power BI ; identifie les avancées, les piliers encore fragiles et les Maisons en retard de déploiement ;
- Conduit des missions d'accompagnement auprès des Maisons identifiées (assistance opérationnelle sur site ou ateliers ciblés) ;
- Prépare des synthèses et restitutions à destination de la Direction E&C LVMH et des Maisons ;
- Maintient et fait évoluer le tableau de bord d'analyse des résultats (Power BI).
Evaluation de l’efficacité du dispositif
En collaboration avec les équipes Contrôle Interne Groupe et Audit Groupe, le/la Compliance Officer Anti-Corruption :
- Participe à la mise à jour annuelle des contrôles E&C dans ERICA ;
- Contribue à la formalisation du plan de contrôle anticorruption Groupe ;
Assure le suivi des recommandations issues des rapports d'audit interne et accompagne les Maisons dans leur remédiation (par exemple : mise en place de processus TPDD, partage de templates de formations, …).
