L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :
"Gestionnaire de Planning" H/F
L'EHPAD Chantefontaine est située à Jussey, un petit village de 1500 habitants situé à 40 kms de Vesoul et 20 kms de Bourbonne les Bains, et accueille des personnes âgées dépendantes pouvant souffrir de troubles psychiques. Il possède une capacité de 82 lits dont 2 lits d'hébergement temporaire et de répit, d'un PASA de jour de 12 places et d'une unité Cantou de 10 places.
- Gestion des plannings
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Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes en lien avec l'encadrement
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Assurer une couverture optimale des postes 24h/24 et 7j/7.
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Gérer les remplacements liés aux absences (maladie, congés, formation, accidents du travail).
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Anticiper les besoins en personnel.
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Gestion des absences
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Organiser les remplacements en fonction des priorités.
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Faire parvenir les besoins au Pôle ESSMS ou DRRH
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Respect de la réglementation
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Veiller au respect :du Code du travail ou du statut applicable ;de la convention collective ;des temps de repos obligatoires ;des amplitudes maximales de travail ;des règles relatives au travail de nuit et des jours fériés
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Coordination et communication
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Être l'interlocuteur des équipes concernant les plannings.
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Informer les responsables des difficultés de couverture.
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Maintenir une communication fluide entre les différents services.
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Suivi administratif
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Mettre à jour les logiciels de gestion du temps et des activités.
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Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD.
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Maîtrise de la réglementation du temps de travail.
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Notions de gestion des ressources humaines.
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Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planning.
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Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse
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Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels
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Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle
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Bonne connaissance de l'informatique
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Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 12h30-17h00 (35h/semaine)
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Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés
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30 jours de congés payés par an
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Convention collective de 1951 - FEHAP
