Votre rôle
Au sein de l’équipe Brimoncourt, vous serez Responsable de l’Administration des Ventes France et Export. À ce titre, vous assurerez le traitement et la gestion des commandes ainsi que le suivi des clients.
Votre organisation, votre rigueur et votre autonomie seront de réels atouts dans vos missions au quotidien :
Administratif
- Pilotage et administration des flux ADV France et Export
- Gestion des plateformes clients et des outils de traitement des commandes
- Garantie de la conformité des processus administratifs, commerciaux et réglementaires liés aux activités France et Export
- Supervision du processus de devis, Pro Forma, facturation et des liasses documentaires (bons de livraison, factures, documents d'expédition…)
- Gestion et contrôle des formalités douanières et documentaires pour les expéditions en France, dans l'Union européenne et au Grand Export
- Coordination des échanges administratifs avec les clients, partenaires et services internes
- Interface directe avec le service comptabilité pour le suivi administratif et financier des dossiers
- Support à la Direction : appui à la Direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de la Maison
- Gestion de l'accueil téléphonique de la Maison
Commercial
- Coordination des commandes entre les équipes commerciales, la production et les transporteurs ; interface privilégiée entre les clients, les services internes (commercial, production…) et les partenaires externes
- Garantie de la bonne application des tarifs et des conditions commerciales ; élaboration et communication des devis et/ou Pro Forma ; gestion et suivi des commandes
- Contrôle et suivi de la sécurisation des paiements
- Élaboration et analyse des statistiques commerciales (maîtrise d’Excel)
Profil recherché
Vous avez une expérience confirmée de 10 ans minimum en Administration des Ventes, idéalement dans le secteur des vins & spiritueux :
- Bonne connaissance des circuits France, Export
- Connaissance du logiciel WINERIZ appréciée
- Capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels et plateformes
- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
- Excellent relationnel commercial
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Curiosité et esprit d’initiative
- Anglais professionnel
Lieu du poste : En présentiel
