Fiche de poste – Assistant(e) Chantier / Production
Intitulé du poste : Assistant(e) Chantier / Production
Rattachement hiérarchique : Direction / Responsables de pôle et Chargés d'affaires
Lieu : Paris et petite couronne
Temps de travail : Temps plein, 5 jours par semaine
Rémunération : 25 000 € à 30 000 € brut annuel
Notre entreprise
Le groupe FAURÉ est le groupement des entreprises FAURÉ (couverture, plomberie et assainissement), FAUROHM (électricité et serrurerie), EAU&CO (étanchéité) et PCE Construction (ravalement et structure). Le groupe FAURÉ existe depuis plus de 20 ans et est positionné sur le marché de la rénovation du bâtiment dans toute l'Île-de-France. Nous travaillons en étroite collaboration avec les syndics et cabinets d'architecture. Comptant plus de 130 collaborateurs, vous évoluerez dans un environnement pluridisciplinaire et bénéficierez de l'expertise de nos spécialistes. Rejoindre le groupe FAURÉ, c'est intégrer un milieu exigeant du BTP et relever de nouveaux défis chaque jour.
1. Description du poste
Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec les Chargés d'affaires, l'assistant(e) chantier / production assure l'organisation pratique de l'activité et veille à la bonne gestion des plannings, des devis et des chantiers. Il/elle est un véritable relais entre les clients, les équipes de chantier et les responsables du pôle, et garantit le suivi rigoureux des dossiers du premier contact client jusqu'à la clôture du chantier. Une bonne compréhension des métiers du bâtiment (couverture, plomberie, étanchéité, électricité, ravalement) est essentielle pour assurer un suivi pertinent et réactif des opérations.
2. Vos principales missions
Accueil et relation client
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes de la clientèle.
- Recevoir, traiter et diffuser les informations auprès des bons interlocuteurs.
- Prendre les rendez-vous de devis et organiser les rencontres avec les clients.
- Répondre aux clients par mail pour le compte des chargés d'affaires.
Gestion administrative et suivi des dossiers
- Tenir à jour le tableau des demandes de devis.
- Relancer les dossiers une fois par semaine.
- Trier, classer et archiver les dossiers de chantier.
- Remplir et actualiser le tableau de bord chantier.
Suivi et coordination des chantiers
- Suivre la planification des devis et des chantiers, en lien avec les contraintes techniques propres au BTP (intempéries, accès, délais fournisseurs).
- Suivre les techniciens sur le terrain et gérer leurs chantiers du début à la fin.
- Gérer les bons de commande et les dossiers techniques associés.
- Gérer le planning des équipes et des aides.
- Prévenir, informer et coordonner les équipes de chantier au quotidien.
Support aux chargés d'affaires
- Assister les chargés d'affaires dans le traitement de situations délicates ou complexes.
- Contribuer à la fluidité de circulation de l'information entre les équipes de chantier, les chargés d'affaires et la direction.
3. Profil recherché
Compétences techniques et organisationnelles
- Bonne connaissance du secteur du BTP et de ses différents corps de métier (couverture, plomberie, étanchéité, électricité, ravalement, structure) ; une expérience professionnelle dans ce secteur est un véritable plus.
- Maîtrise des outils de suivi de planning, de gestion de dossiers et des outils bureautiques courants.
- Rigueur dans le suivi administratif, le classement et l'archivage des documents.
Compétences relationnelles
- Aisance dans les échanges avec les clients, les équipes de chantier et les partenaires (syndics, cabinets d'architecture).
- Bonnes compétences rédactionnelles.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie, esprit d'équipe et sens des responsabilités.
- Goût du contact humain et sens du service.
Formation / expérience
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou de la rénovation du bâtiment.
4. Conditions de travail
Poste à temps plein. Contrat à durée indéterminée (CDI).
Basé à Paris et en petite couronne. Travail sur site
Rémunération : à partir de 30 000 euros brut par an, selon profil et expérience
Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise où la promotion interne est favorisée et où le travail est récompensé à sa juste valeur.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- assistant(e) de production: 2 ans (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
