HOVIA est une association reconnue d’utilité publique, engagée auprès des publics vulnérables. Présente dans 4 régions, elle regroupe plus de 60 établissements au service de 3 200 personnes accompagnées.
Le CAMSP HOVIA Paris 15, la PCO75 et la PDAP accompagnent des enfants présentant des difficultés dans leur développement moteur, sensoriel, psychique ou cognitif, dont des enfants avec TND et TSA. Ces structures proposent un accompagnement ambulatoire précoce et personnalisé.
Rattaché à la directrice des établissements (CAMSP, PCO, PDAP), et en lien avec la responsable de la PCO75, vous contribuez à la gestion et à la vie de l'établissement, plus particulièrement et majoritairement de la PCO75, et apportez un appui opérationnel aux équipes.
Vos missions principales :
Gestion courante des ressources humaines : reporting, suivi des heures supplémentaires et de récupération, suivi des plannings et des congés, préparation de l'accueil des nouveaux professionnels, en lien avec la référente RH
Communication interne et externe : participation à la création de supports (newsletters, flyers), gestion du site internet, mise à jour des documents, en lien avec les services supports.
Démarche qualité et gestion des risques : mise à jour ou rédaction de procédures, participation à l’élaboration des outils liés à la loi 2002-2, contribution à la diffusion et à l'appropriation des procédures par les équipes.
Soutien aux projets : contribution à la mise en oeuvre des projets et des actions de formations et sensibilisations à destination des partenaires et participation à la coordination opérationnelle.
Participation à l'animation du réseau et à la recherche de nouveaux partenaires libéraux
Participation au suivi des indicateurs d'activité et appui à la responsable de la PCO lors de la remontée des indicateurs
Participation aux réunions d'équipes et aux différentes instances (CODIR etc.)
Dans le cadre d'un Master en management des organisations sanitaires et sociales ou équivalent, vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage pour une durée de 12 à 24 mois :
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel et outils de création (CANVA).
Compétences en communication : intérêt pour la communication, la rédaction et mise en forme de supports (newsletters, flyers, contenus web).
Connaissance du secteur médico-social et de ses spécificités réglementaires et organisationnelles.
Capacités de management et de coordination : appui aux équipes, sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
Rigueur et organisation : suivi des données RH, respect des procédures, sens de la confidentialité.
