Secrétaire Administrative en Alternance / Formation qualifiante (H/F) - Carrosserie Automobile
Lieu : TARASCON (13)
Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage)
Début : Septembre 2026
Rémunération : Selon la réglementation en vigueur
À propos de nous
Notre carrosserie, implantée à Tarascon, accompagne depuis plusieurs années particuliers et professionnels dans leurs travaux de carrosserie, peinture et réparation automobile. Reconnus pour notre sérieux, notre qualité de service et notre réactivité, nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire Administratif(ve) en alternance afin de renforcer notre équipe.
Vos missions
Au sein de notre structure, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise :
- Gestion du planning de l'atelier et des rendez-vous clients.
- Établissement des devis, ordres de réparation (OR) et factures.
- Constitution et suivi des dossiers d'assurance.
- Gestion et suivi des agréments assurances.
- Relance des règlements et suivi des encaissements.
- Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs.
- Recherche proactive de pièces détachées auprès de différents fournisseurs.
- Suivi des commandes et contrôle des réceptions de pièces.
- Mise à jour des dossiers clients et archivage des documents.
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Participation à toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
Vous préparez un BTS dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité, ou vous êtes en reconversion professionnelle dans le cadre d'une formation qualifiante en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
- À l'aise avec les outils informatiques et la bureautique.
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un excellent sens du service client.
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
- Autonome, réactif(ve) et impliqué(e) dans votre travail.
- Intéressé(e) par le secteur automobile et prêt(e) à découvrir ses spécificités administratives.
Une première expérience en accueil, secrétariat, gestion administrative, commerce ou relation client serait appréciée, mais n'est pas indispensable. La motivation, la capacité d'apprentissage et le sens de l'organisation seront particulièrement valorisés.
Ce que nous vous offrons
- Une formation concrète au sein d'une entreprise à taille humaine.
- Des missions variées avec de réelles responsabilités.
- Un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance.
- Une immersion dans le secteur dynamique de la réparation automobile.
Poste basé à Tarascon (13).
Pour postuler, merci de transmettre votre CV et quelques lignes de motivation.
Rémunération : 1 867,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
