À propos du poste
Le Club de la Presse Occitanie est une association réunissant près de 1 500 journalistes et professionnel·le·s de la communication en région Occitanie.
Nous recherchons un.e Apprenti.e Assistant.e administratif et d'accueil dynamique et motivé.e pour rejoindre notre association. Ce poste offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et nos adhérents, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous participerez également à diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'association, dans un environnement stimulant et bienveillant.
Ce que vous ferez
- Accueillir les adhérents, visiteurs et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques entrants.
- Assurer les prises de rendez-vous.
- Gestion du courrier entrant et sortant et de l'archivage des dossiers physiques et numériques.
- Soutenir la gestion administrative quotidienne des adhérents (préparation de documents administratifs, mise à jour du CRM, relances)
- Gérer les réservations de location de salle
- Éditer des devis, factures et notes de frais
- Participer à l’organisation ponctuelle des CA, bureau et AG
Possibilité d’évolution dans les missions attribuées selon profil.
Compétences recherchées :
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Notions en comptabilité (Facturation, devis)
- Autonomie et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Formation : BTS GPME ou SAM
Expériences souhaitées en saisie de données et en gestion administrative.
Goût pour l’engagement associatif fortement apprécié.
Modalité du poste :
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Début : Septembre 2026
Durée : 12 à 24 mois
Localisation : 1 Place du Nombre d’Or
Rémunération : Selon législation en vigueur
Pour candidater : Merci d'envoyer votre CV + LM à [email protected]
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas traitées.
Rémunération : 802,82€ à 1 867,02€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
