Description de l'établissement :
180 métiers, 1 sens commun.
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.
Description de la mission :
Grade Grille de référence: IH / AAH
Type de contrat: Titulaires et contractuels acceptés
Pourcentage d’activité: 100%
FINALITÉ DU POSTE :
Le data manager RH est responsable de la qualité, de la fiabilité et de la valorisation des données RH de l’établissement. À ce titre, il définit les règles de gestion, pilote les dispositifs de contrôle interne des données, structure les indicateurs de pilotage social et accompagne les acteurs RH dans l’appropriation des outils et des usages liés à la donnée. Il agit en interface entre les besoins métiers et les systèmes d’information.
Il est responsable hiérarchique des équipes du secteur budget /comptabilité et contrôle de gestion.
LIEU D'EXERCICE :
- Direction des Ressources Humaines et de la Formation Continue (DRHF)
MISSIONS PRINCIPALES :
Gouvernance et qualité des données RH
- Piloter et maintenir le lac de données RH et en garantir la fiabilité
- Structurer les référentiels de données avec le SIRH (paie, GTT, comptabilité, formation, absentéisme, GPMC…)
- Formaliser les règles de gestion et de qualité de la donnée
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne des données
- Animer un réseau de référents data dans les secteurs RH
Contrôle de gestion sociale et reporting
- Développer le contrôle de gestion sociale en appui à tous les secteurs de la DRH
- Produire et automatiser les tableaux de bord sociaux : effectifs, ETP, masse salariale, absentéisme, heures suppl., remplacement, intérim, mobilité, formation, risques psycho-sociaux, égalité professionnelle
-
Construire des analyses récurrentes et ad hoc : écarts, tendances, prévisions, scénarios
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Industrialiser des reportings réglementaires (RSU, RASSCT, FIHPH, indicateurs égalité F/H)
Pilotage budgétaire et comptable RH et suivi des effectifs non médicaux
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Fiabiliser les données utilisées pour le pilotage budgétaire
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Outiller la construction budgétaire (masse salariale, enveloppes, hypothèses), budget, suivi infra-annuel, atterrissages
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Moderniser et optimiser le suivi budgétaire et comptable
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Sécuriser les rapprochements RH et financier : ETP/ETPR/Financement /activité recette, charges, imputations, affectations analytiques.
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Fiabiliser et automatiser les écritures récurrentes liées aux effectifs et charges de personnel en lien avec la cellule comptable
Alliance IA RH – cas d’usage et déploiement
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Identifier, prioriser et prototyper des cas d’usage IA : prévision d’absentéisme planification, détection d’anomalies paie, simulation d’atterrissages
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Mettre en place des suivis de performance : biais, explicabilité
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Intégrer les modèles dans les processus RH (workflows, tableaux de bord, alertes), avec contrôle humain et conformité
Produits de data-visualisation et services de données
-
Concevoir avec l’informatique décisionnelle des tableaux de bord “data services” d’aide à la décision pour la DRH, la direction de soins, la DAF, les pôles HU.
Conduite du changement, sécurité et conformité
- Sensibiliser les acteurs RH à la culture de la donnée et sa structuration et sa fiabilisation
- Former les utilisateurs aux bonnes pratiques
-
Rédiger procédures, guides d’usage des données et tableaux de bord de qualité
- Animer la conduite du changement auprès des gestionnaires et des responsables de secteur
-
Appui méthodologique et data aux équipes, rôle de référent technique et qualité des données
-
Garantir la conformité RGPD
Coordination des secteurs Contrôle de gestion sociale et Budget – Comptabilité - Certification des comptes
LIAISON HIÉRARCHIQUE :
Directrices des Ressources Humaines et de la Formation Continue
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES :
Interne : tous les responsables des secteurs de la DRHF, la DAF, les pôles HU, informatique décisionnelle, les directions de site, la DCGS- Externe : éditeurs SIRH/paie/GTA, intégrateurs, organismes de contrôle.
CORRESPONDANCE STATUTAIRE :
- Ingénieur Hospitalier
- Attaché Administration Hospitalière
- Catégorie A
CONDITIONS D’EXERCICE :
Poste à temps plein- Forfait cadre - Forfait RTT : 19 jours
Profil recherché :
COMPÉTENCES TECHNIQUES ATTENDUES :
-
Données/ingénierie :
-
Modélisation et structuration de données
-
Tableaux de bord (Power BI, Qlik)
-
Statistiques descriptives, prévisionnelles
- Domaine RH/budget :
-
Règles budgétaires de la fonction publique hospitalière
-
Contrôle de gestion sociale
- Sécurité/conformité :
o RGPD
SAVOIR ÊTRE :
Rigueur et fiabilité.- Pédagogie
- Esprit d’analyse,
- Travail en transversal
- Capacité de priorisation
- Autonomie.
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCE :
- Bac+5 (ingénieur, master data/BI/statistiques/informatique décisionnelle) ou équivalent.
- Expérience 3 à 5 ans minimum en data engineering/BI/contrôle de gestion sociale, idéalement dans le secteur public hospitalier ou parapublic.
- Une première expérience de projets IA appliqués aux RH est un plus.
Horaires : Horaires normaux
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
