Assistante Technique & Administrative BTP (H/F)
Marchés publics Sous-traitance Suivi de chantiers Gestion administrative de projets
Kilstett (67) CDI – Temps plein
Vous aimez quand les dossiers sont impeccables, les chantiers bien suivis et les procédures parfaitement maîtrisées ?
Chez nous, l'administratif n'est pas un simple support : c'est un véritable pilier de la réussite de nos projets.
Nous recherchons une Assistante Technique & Administrative BTP (H/F) capable d'accompagner nos équipes travaux et commerce dans la gestion quotidienne de nos opérations, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la levée des réserves.
Si les marchés publics, la sous-traitance, les DOE et le suivi administratif des chantiers vous parlent, alors cette opportunité est faite pour vous !
Vos principales missions
Réponse aux appels d'offres
- Préparer et mettre en forme les dossiers de candidature.
- Constituer les pièces administratives demandées.
- Assurer le suivi des consultations et des dépôts.
- Vérifier la conformité des dossiers avant transmission.
Gestion de la sous-traitance
- Constituer les dossiers de sous-traitance de premier et second rang.
- Préparer les demandes d'agrément et d'acceptation.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants.
- Contrôler la conformité des documents obligatoires.
Suivi administratif des chantiers
- Préparer les PPSPS.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations.
- Assurer le suivi documentaire des projets.
- Participer à la préparation des réceptions de chantier.
Réception des travaux & GPA
- Gérer les procès-verbaux de réception.
- Assurer le suivi des réserves.
- Coordonner les actions liées à la Garantie de Parfait Achèvement (GPA).
- Veiller à la bonne clôture administrative des dossiers.
DOE & documentation technique
- Constituer et mettre en forme les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
- Vérifier la complétude des documents avant remise au client.
- Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers.
Dommages-Ouvrage
- Préparer les dossiers de déclaration.
- Assurer le suivi administratif des sinistres.
- Être l'interface entre les différents intervenants (assureurs, maîtres d'ouvrage, entreprises).
Le profil que nous recherchons
Vous disposez impérativement d'une expérience réussie dans le secteur du BTP, idéalement dans une entreprise générale, un contractant, un constructeur ou un installateur.
Vous maîtrisez :
- Les marchés publics et leurs exigences administratives
- Les dossiers de sous-traitance et d'agrément
- Les PPSPS
- Les DOE
- Les procédures de réception et de levée de réserves
- Les dossiers dommages-ouvrage
- Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Vos atouts
- Rigueur et organisation irréprochables.
- Aisance rédactionnelle.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service et esprit d'équipe.
- Autonomie et prise d'initiative.
- Goût pour le travail bien fait.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise dynamique en pleine croissance.
- Des projets variés et concrets.
- Une fonction clé au cœur des opérations.
- Une équipe à taille humaine où chacun a un véritable impact.
- Des interlocuteurs variés qui rendent les journées stimulantes.
Envie de participer à la réussite de nos projets ?
Adressez-nous votre candidature (CV + quelques lignes de présentation).
Nous recherchons avant tout une personne impliquée, organisée et connaissant réellement l'environnement BTP et la gestion de la sous-traitance.
Rejoignez une équipe où votre rigueur fera la différence chaque jour !
Rémunération : Jusqu'à 25 000,00€ par an
Avantages :
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- secrétariat technique du BTP: 3 ans (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
