Au sein de la section "courrier arrivée" du PAC, assurer la réception du courrier destiné au Service central d'état civil, et après lecture des plis, leur redirection vers le service compétent.
activitesPrincipales
• Ouvrir le courrier arrivé à l’aide de machines dédiées. • Trier le courrier (courriers postaux, courtiers, valise diplomatique, Tribunal de Nantes, Service de la Nationalité, Mairie de Nantes) selon des critères précis et qui font l'objet de fiches de tri rédigées par la cheffe de section. L'objectif commun à l'équipe est de trier, chaque jour, l'ensemble du courrier reçu. • Créer et imprimer des fiches pour l’ensemble des livrets de famille reçus, à partir de l'application SAGA. • Assurer la distribution dans les départements et bureaux du courrier trié. • Tenir les statistiques journalières et suivre les évolutions sur tableur. • Participer à la formation des contractuels, en appui au travail de formation effectué par la hiérarchie. • Descendre à l’accueil du bâtiment chercher les plis livrés par coursiers dans la journée. • Participer obligatoirement à la délivrance généralisée des actes d’état civil (saga, planète) en fonction des consignes transmises chaque semaine par le Département Exploitation et validées par la Sous-Direction.
niveauFormationRequis
Formations métiers obligatoires : maîtrise des applications Saga (état civil) Connaissance en état civil souhaitable
competencesAttendues
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Archivistique
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Pratique
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Ministère et ses réseaux
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Expert
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Règles de classement
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Pratique
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Techniques documentaires
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Pratique
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Archiver
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Pratique
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Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
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Maîtrise
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Prioriser
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Maîtrise
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Etre rigoureux
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Expert
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Faire preuve de discrétion
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Expert
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Sens de l'organisation
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Maîtrise
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Bureautique
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Pratique
compositionEquipe
10 agents dont une cheffe/un chef de section.
environnementProfessionnel
L'agent est appelé à être en contact avec les agents des deux autres sections (notamment de la section du courrier et les correspondants du PAC dans les différents départements et bureaux).
liaisonsFonctionnelles
Travail exercé au cœur du SCEC, quotidiens avec l’ensemble des services du SCEC, en particulier avec les sections de liaison et d’appui des autres départements.
conditionsParticulieres
Contraintes horaires Activité concentrée le matin Les agents doivent arriver au plus tard à 8h00. Obligation de distribution du courrier le jour même vers les services destinataires (dès 15h30). Port obligatoire de tenue de protection pour ouvrir le courrier Port de charges L'exercice du travail à temps partiel n'est pas souhaité Fonctions non télétravaillables
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24072 à 37380 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (DIPLÔMES » et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
