AROL est un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de systèmes innovants de fermeture et de capsulage. L’entreprise intervient dans de nombreux secteurs : agroalimentaire, eaux et boissons, vins et spiritueux, soins personnels, pharmaceutique, produits ménagers, ainsi que dans les industries chimique et pétrochimique.
Notre mission est d’être reconnue comme le spécialiste incontournable des solutions de fermeture.
Depuis sa création en 1978, AROL poursuit cette mission avec constance, s’imposant comme une référence mondiale dans son domaine.
Le Groupe AROL comprend plusieurs entreprises spécialisées :
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UNIMAC-GHERRI Srl – Experts en lignes de conditionnement pour produits alimentaires dans des contenants avec capsules twist-off.
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TIRELLI Srl – Spécialistes dans la conception et la fabrication de systèmes de remplissage, de fermeture et d’étiquetage, principalement pour l’industrie cosmétique.
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MACA ENGINEERING – Spécialisée dans le développement et la fourniture de machines automatiques et de lignes complètes pour la production et l’assemblage de capsules et de bouchons en aluminium et en plastique.
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LAMFI EQUIPMENT – Dédiée à la fabrication de machines automatiques pour l’insertion de disques et l’assemblage de fermetures en plastique.
Avec 7 sites de production en Italie et un réseau de 14 filiales réparties sur 4 continents, le Groupe AROL assure une présence mondiale et un accompagnement local, offrant des solutions de pointe et un service fiable à ses clients partout dans le monde.
Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous occupez un rôle stratégique au cœur de l'organisation. Véritable partenaire de confiance, vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuez au pilotage efficace des dossiers clés de l'entreprise.
Interface privilégiée entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes, vous assurez une coordination fluide des activités, garantissez la qualité du suivi administratif et veillez au respect des échéances dans un environnement dynamique et exigeant.
Ce poste requiert un haut niveau de confidentialité, une excellente capacité d'organisation ainsi qu'une forte aptitude à anticiper les besoins et à gérer les priorités.
Vos principales missions
Gestion de l'agenda et des priorités
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Organiser, optimiser et coordonner l'agenda de la Directrice Générale.
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Planifier les réunions, rendez-vous, comités et événements internes ou externes.
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Gérer les imprévus et arbitrer les priorités en lien avec les enjeux de l'activité.
Organisation des déplacements
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Planifier les déplacements professionnels nationaux et internationaux.
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Assurer la logistique complète : transport, hébergement, formalités administratives et gestion budgétaire.
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Veiller au bon déroulement des déplacements et anticiper les aléas.
Coordination administrative et support de la Direction Générale
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Préparer les dossiers, supports de présentation et documents nécessaires aux réunions.
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Rédiger ou mettre en forme comptes rendus, notes, courriers et présentations.
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Assurer le suivi des décisions et des plans d'actions.
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Faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Gestion administrative et reporting
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Contrôler et suivre les notes de frais.
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Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
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Participer à la production de reportings réguliers à destination de la Direction Générale.
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Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.
Gestion de la flotte automobile
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Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte de véhicules.
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Coordonner les relations avec les prestataires et les utilisateurs.
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Veiller au respect des procédures et à l'optimisation des coûts.
Profil recherché
Formation
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Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative, management ou domaine équivalent.
Expérience
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Minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Exécutif(ve) ou fonction similaire.
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Expérience significative auprès d'une Direction Générale, d'un Directeur de site ou d'un membre de Comité de Direction.
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Une expérience dans un environnement industriel ou multisites constitue un atout.
Compétences techniques
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Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
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Très bonne maîtrise de Microsoft 365 et Teams.
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Gestion d'agendas complexes et de multiples interlocuteurs.
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Organisation de déplacements nationaux et internationaux.
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Maîtrise des outils de reporting et d'analyse de données.
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Connaissance d'un ERP (SAP, Sage, Cegid ou équivalent) appréciée.
Qualités personnelles
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Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation.
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Excellente gestion des priorités.
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Rigueur, fiabilité et autonomie.
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Réactivité et capacité d'adaptation.
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Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
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Diplomatie et sens du service.
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Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
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Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs sujets simultanément.
Pourquoi nous rejoindre ?
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Un poste clé en étroite collaboration avec la Direction Générale.
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Des missions variées et à forte valeur ajoutée.
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Une vision transversale de l'entreprise et de ses enjeux.
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Un environnement stimulant favorisant l'initiative et l'autonomie.
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L'opportunité de contribuer activement à la performance et au développement de l'organisation.
Le Mans (72)
CDI
Rattachement hiérarchique : Directrice Générale
Rémunération: Selon profil, expérience et compétences.
Rejoindre notre équipe signifie partager des valeurs telles que l’intégrité, la transparence et la responsabilité. Notre Code d’éthique (disponible sur la page d’accueil de notre site internet) promeut des principes de respect, de légalité et d’équité. Nous recherchons des personnes motivées à contribuer aux objectifs de l’entreprise dans le plein respect de ces valeurs.
Cette offre d’emploi s’adresse aux candidats des deux sexes, conformément au Décret législatif italien n° 198/2006 et modifications ultérieures.
