Missions du poste
Objectifs généraux :
En tant que Responsable du CRIJ (Centre de Recherches et de Ressources Juridiques), vous assurerez l’organisation et la coordination des activités du service.
Vous aurez la charge de l’animation des activités d’innovation juridique et participerez aux projets de transformation digitale du Cabinet.
Vous contribuerez au développement des outils numériques, des solutions d’intelligence artificielle et des legaltechs afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle des avocats et des fonctions support.
1. Innovation juridique, intelligence artificielle et legaltech (30 %) :
o Participer à la définition de la stratégie IA
o Réaliser des tests d’outils (comparaison des fonctionnalités, des coûts et des garanties de sécurité) et transmettre les recommandations,
o Piloter les phases d’expérimentation, de déploiement et généralisation
o Animer la commission IA et le groupe de testeurs.
2. Pilotage des projets digitaux du Cabinet (25 %) :
o Définir les objectifs, recueillir les besoins, établir le planning et le budget
o Améliorer et suivre les processus.
3. Formation et accompagnement des utilisateurs (15 %) :
o Promouvoir les nouveaux usages grâce à la rédaction de guides utilisateurs et support fonctionnel,
o Concevoir et animer les formations,
o Accompagner le changement par la formation des avocats et des associés et l’adoption de l’IA.
4. Gouvernance, conformité et gestion des risques (10 %) :
o Définir les bonnes pratiques d’utilisation de l’IA, voire une charte IA,
o Evaluer et gérer les risques éthiques et juridiques,
o Veiller au respect et la conformité de la protection des données et de la confidentialité.
5. Gestion des relations avec les éditeurs et prestataires (5 %) :
o Gestion et suivi du budget
o Gestion et suivi des licences, des abonnements et des relations avec fournisseurs/ éditeurs.
6. Recherches juridiques et gestion des connaissances (15 %) :
o Animer le Centre de Recherche juridiques et d’Information Juridiques : suivi du budget, suivi des abonnements, diffusions des revues,
o Encadrer, accompagner et développer les compétences d’une juriste rattachée à l’équipe
o Favoriser et accompagner la collaboration avec les équipes métiers et support.
7. Missions de DPO :
o Veiller au respect du RGPD et autres règlementations applicables à la protection des données,
o Cartographier les traitements de données en vue d’établir le registre obligatoire,
o Superviser les analyses d’impact relative à la protection des données (AIPD) et participer à l’évaluation des risques liés des nouveaux projets notamment ceux impliquant l’IA,
o Sensibiliser et former les membres du cabinet aux exigences du RGPD et aux bonnes pratiques de sécurité,
o Assurer la mise à jour de la documentation de conformité (traitements existants, procédures, politiques internes …)
Organisation du travail
Relations fonctionnelles : DSI
Relations internes : Directoire, Associés, Avocats, Juristes
Relations externes : Éditeurs juridiques, fournisseurs de solutions IA et legaltech, prestataires, bureaux étrangers
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant impérativement en objet la référence "RES/LPA/IA" ainsi que vos disponibilités.
