L’humain : au cœur de la stratégie dee chaque entreprise Rejoignez le défi humain, ajoutez-y un peu de technologie et contribuez à faire progresser notre capital humain.
Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe à partir de mi octobre 2026 !
Vos missions au quotidien seront :
Gestion et coordination du bureau
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Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
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Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis
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Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
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Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
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Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
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Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
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Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
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Assurer la communication des informations importantes pour le Siège
Happiness Coordination & Cohésion d’équipe
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Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)
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Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
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Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise
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Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…
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Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité
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Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service
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Vous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
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Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
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Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
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Localisé à Paris 4e (Chatelet)
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Remboursement de frais de transport à 50%
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Carte tickets restaurant
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Opportunités de formation et de développement en continu
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Mutuelle prise en charge à 100%
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Opportunités d'évolution en France et dans d'autres pays
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Entreprise en pleine croissance
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Evénements et séminaires d'entreprise réguliers
