Dans le cadre d'un marché public national, le Groupe SOS Solidarités a été retenu pour mettre en œuvre une plateforme AGIR dans le département du 06. Les plateformes AGIR ont pour missions la réalisation d'une prestation d'accompagnement individualisé et d'appui à la coordination des acteurs locaux pour l'intégration
des bénéficiaires de la protection internationale (BPI).
Contexte et environnement du poste :
Placé.e directement sous la responsabilité de la Direction et/ou du Chef de Service, vous les assistez dans la gestion des tâches administratives courantes de l’établissement.
Vous êtes la première interface entre la Direction et l’extérieur.
Missions principales :
1. Gestion et Suivi administratifs :
- Envoi et mise à jour des tableaux de bord
- Constitution et tenue des dossiers du personnel (fiche de renseignements, visite médicale, etc) et des registres du personnel et résidents
- Mise à jour du panneau d’affichage sous la responsabilité du chef de service
- Participation aux réunions d’équipe
- Saisie informatique de données pour transmission aux partenaires et prestataires divers
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel
- Inventaire et stockage des fournitures.
- Assurer les réceptions des commandes
- Gestion administrative et suivi des déclarations de sinistres auprès des assurances.
- Rédiger les documents administratifs (contrats de travail, avenants…)
- Suivi, saisie et transmission des données RH (Congés, arrêt maladie, procédure d’embauche, fin de contrat, etc..)
2. Comptabilité :
- Tenue du journal des dépenses
- Récupérations des documents comptables
- Suivi des factures à payer sous la responsabilité du chef de service
- Vérification des documents comptables
- Elaboration, suivi et encaissement des factures résidents
- Transmission des documents comptables au GIE Alliance gestion sous la responsabilité du chef de service
3. Secrétariat de la direction :
- Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers, comptes-rendus et
notes, gestion de l'agenda, organisation logistique des réunions, commande de matériel, classement,
- Archivage et suivi de dossiers.
Cette liste est non exhaustive
Début du contrat : ASAP
CSE,
Mutuelle,
50% des transports en commun sont remboursés
60% de l’abonnement de service public de transport vélo électrique ou non sont pris en charge
