Lancé en 2006 par Guillaume Marien, Mathematic est un groupe de post-production spécialisé dans les VFX, l’animation 3D et le motion design pour les secteurs de la publicité, la télévision, les séries, les longs métrages, les jeux vidéo, la presse écrite et le numérique.
Le groupe développe des synergies immersives entre la direction artistique, le design, les VFX et l’animation CG/CGI pour produire de nouvelles formes de créativité visuelle répondant aux besoins de ses clients.
En croissance continue, Mathematic est aujourd’hui un acteur reconnu dans la post-production, les effets visuels et l’animation. Le studio est présent en Europe (Paris et Montpellier), ainsi qu’au Canada (Montréal) et aux États-Unis (Los Angeles).
En sa qualité de chargé.e RH, le.a salarié.e, sera le pivot opérationnel permanent de la fonction RH. Il.elle la continuité administrative, assure l'interface quotidienne avec le cabinet de paie et veille au respect des obligations légales et conventionnelles applicables à une population mixte (CDI et intermittents du spectacle) et en duo avec le DRH.
Responsabilités :
1. Administration du personnel
- Gestion des entrées/sorties : contrats (CDI, CDD, CDDU), DPAE, lettres de mission, avenants, attestations, certificats de travail, soldes de tout compte.
- Suivi des périodes d'essai et des visites médicales ;
- Gestion des absences : congés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail ;
- Administration des avantages salariaux : mutuelle/prévoyance, transport.
2. Process RH
- Suivi du plan de développement des compétences : recueil des besoins, inscription auprès des organismes et de l’OPCO, suivi administratif des actions ;
- Gestion des campagnes d'entretiens annuels et professionnels ;
- Support aux procédures disciplinaires et de rupture en lien avec le DRH ;
- Mise à jour du DUERP, du PAPRIPACT, de l’Index Egalité H/F, et de toutes les autres obligations ;
- Mise en place et lancement de nouveaux projets RH, recrutements, paie, QVT.
3. Interface paie
- Collecte et transmission des éléments variables de paie (EVP) : embauches, sorties, absences, primes, acomptes, heures supplémentaires, etc.
- Contrôle de cohérence des bulletins de paie avant diffusion (taux, bases, rubriques, cotisations) selon les deux conventions collectives applicables ;
- Suivi de la subrogation et des indemnités journalières de la Sécurité sociale (IJSS).
4. Support stratégique
- Création et mise à jour des tableaux de bord RH ;
- Production des reportings mensuels et trimestriels à destination du DRH et de la Direction ;
- Préparation des réunions CSE : convocation, ordre du jour, mise à disposition des documents légaux, rédaction ou relecture des PV;
- Coordination des étapes administratives lors des recrutements : diffusion d'offres, collecte des candidatures, organisation des entretiens.
Compétences requises :
- Maitrise du droit du travail et de la paie (CCN 2412 et 3252)
- Anglais courant écrit et parlé.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Rigoureux.se et organisé.e, avec une grande attention aux détails.
- Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe et de façon asynchrone.
Formation et expérience :
- Bac +3 / +5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion RH.
- Expérience préalable dans un poste similaire dans le même secteur primordiale.
Rémunération : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
