PRESENTATION
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 121 334 habitants. 1ère ville de la
région Île-de-France après Paris et 30e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine,
parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que
d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
LA DIRECTION AFFAIRES CIVILES ET GENERALE RECRUTE
UN REFERENT SECTEUR ACTES (F/H)
CADRE D’EMPLOI
Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DACG/référent.actes
La direction des Affaires civiles et générales pilote les services de l’état civil, des élections, et des affaires générales.
VOS MISSIONS CHEZ NOUS
Votre mission principale :
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de suivre et contrôler les activités des agents du service Etat-
Civil. Vous accueillez et renseignez également le public.
Vos activités :
- Participation au pilotage des projets de la direction,
- Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux tâches du service, équité),
- Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place,
- Définition du plan de formation des agents du service en liaison avec le directeur,
- Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l'activité au quotidien, contrôle des procédures,
- Supervision de la fonction COMEDEC,
- Application de la réglementation
- Uniformisation des fiches procédures (refonte des process actuels)
- Transversalité avec les autres services,
- Liaison avec les partenaires extérieurs (préfecture, tribunal…)
Gestion partagée avec les référents de la direction :
- Participation aux scrutins Electoraux (préparation et journée de scrutin)
CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS ?
Profil
Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au
sein d’une collectivité territoriale.
Compétences et qualités requises
Rigoureux, organisé et méthodique, vous avez une appétence pour le droit civil et disposez d’une connaissance approfondie du code civil.
En votre qualité de référent, vous assurez un management d’équipe (cohésion, formations, congés…) et accompagnez les agents au quotidien
au sein du service.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de régulation, et êtes à même également d’accueillir et de renseigner le public, et d’apprécier la
demande au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.
Vous contrôlez l’authenticité des documents et attestations fournies. Vous suivez et mettez en application les procédures relatives à l’état-
civil (actes, mariages, décès, cimetières).
Vous assurez un suivi juridique de l’activité et mettez en place les nouvelles réglementations.
Vous avez des qualités relationnelles et disposez d’une certaine aisance en public. Vous avez le sens de la pédagogie et faites preuve de
bienveillance. Vous remplacez un agent en cas de besoin (nocturnes/samedis matins).
Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
