À propos du poste
Le SMAEP assure la compétence "Eau Potable" sur 65 communes du Nord de l'Yonne et de l'Aube. Via sa régie d'exploitation nommée "Viv'eau" Cette dernière suivra l'exploitation du service eau potable en gestion directe.
Dans le cadre de son développement, le SMAEP recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction / Ressources humaines / Comptabilité. Sous la responsabilité du responsable du SMAEP, en interaction avec la secrétaire-comptable, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion comptable et budgétaire
- Réaliser les engagements comptables, suivre l’exécution des différentes émissions (mandat et titres), instruire et suivre en recettes les dossiers de demande de subventions, participer à l’élaboration de la section de fonctionnement et d’investissement, vérifier les disponibilités de crédits, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, identifier les causes de rejet et les analyser, contrôler l’avancement et le mandatement des factures.
- Application de la procédure comptable et budgétaire de la collectivité en concertation avec la hiérarchie. Réalisation des documents comptables et budgétaires correspondants.
- Réalisation d’une gestion analytique comptable de la structure.
- Réaliser des projections financières.
- Réception et traitement des factures.
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
Gestion administrative et ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des agents : congés, ARTT, absences, heures de récupération, tickets restaurants, paniers repas, etc.
- Administrer le logiciel de gestion des congés (création des collaborateurs, paramétrages, ajustements, calcul des droits de fractionnements).
- Assurer le suivi des dossiers du personnel : formations, visites médicales, habilitations et autres obligations réglementaires.
- Rechercher les organismes de formation, comparer les tarifs et les programmes, organiser les inscriptions et planifier les actions de formation.
- Programmer et suivre les visites médicales des agents.
- Effectuer les démarches administratives auprès des OPCO pour les demandes de prise en charge ou de remboursement des frais de formation.
- Établir les notes de frais liées aux repas, déplacements et hébergements.
- Assurer la gestion et le rechargement des cartes restaurant.
- Élaborer les bilans et rapports annuels relatifs aux ressources humaines (formations, contrats, indicateurs RH, etc.).
- Répondre aux demandes administratives des agents et assurer un rôle d’appui quotidien.
- Assurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs, courriers et comptes rendus de réunions.
- Enregistrer le courrier entrant et sortant
- Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules : déplacements, consommations de carburant et mise à jour des tableaux.
- Gérer les commandes et le suivi des cartes carburant, cartes grises et codes associés.
- Mettre à jour et diffuser les listes et numéros d’astreinte des communes.
- Participer au suivi des fournitures et tenir à jour la liste
Profil recherché
Vous avez un réel sens du service public et souhaitez vous investir au sein d'une structure en pleine évolution. Réactif(ve), disponible et rigoureux(se), vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer vos priorités avec efficacité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et veillez à produire un travail de qualité.
Nous recherchons une personne motivée et impliquée, dotée d'un excellent sens du détail, capable de travailler en autonomie. Votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens des responsabilités seront des atouts essentiels pour réussir dans cette alternance et contribuer activement au développement de notre structure.
Conditions de travail
Travail en bureau, horaires réguliers (35h ou 37h avec RTT si contrat de 37h)
Rémunération : 22 404,24€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
