Placé(e) sous l’autorité de la Direction Générale et de la Direction Etudes/Prix, qui se réserveront le droit de lui fournir toutes directives orales ou écrites, l’assistant(e) Technique et Administratif aura notamment effectuer, de façon non exhaustive
:
- Le suivi d’études et d’offres commerciales (appel d’offre, quantitatif, devis, plan de retrait…) - Veille sur les plateformes dédiées - téléchargement des DCE et diffusion
-
La gestion des appels entrants - le suivi des courriers/courriels et distribution/diffusion en interne
-
la tenue des tableaux de suivi et des indicateurs de performance
-
La réalisation de métrés au cas échéant, de planning type gant dans le cadre des réponses aux appels d’offres et/ou exécution, la participation à l'élaboration des mémoires techniques
-
La constitution du dossier administratif de réponse aux appels d’offres conformément au règlement de consultation de l’opération et transmission des dossiers sur les plateformes dématérialisées ou par courrier - vérification de la complétude des dossiers et dépôt
- Le suivi de l'évolution des dossiers (questions/réponses), complément de DCE et archivage
-
La mise à jour du dossier administratif de l’entreprise en lien avec les services généraux du siège
-
La mise à jour du planning prévisionnel des études
-
La programmation des réunions internes, l'élaboration des comptes-rendus et diffusion interne
-
L’archivage informatique et papier du service Etudes et Prix
-
Le reporting du service à la hiérarchie
35
- Qualité recherchée : « capacité d'analyse, rigueur, précision et réactivité »
-
Capacité à analyser un dossier technique et à proposer des modifications techniques
- Maîtrise des outils nécessaires au métrage et à l'actualisation du cahier des charges ou plus largement à la gestion de projets
-
Connaissances maîtrise des règles techniques liées à la construction/démolition d'un ouvrage – matériaux et techniques
-
Connaissances des différents corps de métier intervenant sur un chantier
-
Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook), Power Point et Autocad
- Participation au transport
-
Épargne salariale
-
Complémentaire santé
-
Prévoyance
-
Participation
- Périodes de travail de 8 heures
-
Travail en journée
-
Du lundi au vendredi
