Association privée loi 1901 reconnue d’utilité publique, nous regroupons les 13 spécialités chirurgicales. Notre mission est de valoriser et de diffuser la profession chirurgicale, ses innovations ainsi que son adaptation à l’évolution des soins et des pratiques opératoires.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e), motivé(e), organisé(e) et autonome, pour accompagner la Déléguée générale et les membres du Bureau dans la gestion quotidienne de l’association et le suivi de ses différentes activités.
Vos principales missions
Gestion administrative et organisationnelle
- Gestion des e-mails et des appels téléphoniques ;
- Gestion des fournitures et des envois postaux ;
- Impression et préparation de documents ;
- Délivrance d’attestations et de documents administratifs ;
- Création et gestion de liens Zoom et autres outils de réunion en ligne ;
- Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données des membres.
Gestion des activités de l’association
- Organisation et suivi des élections des membres de l’association (deux campagnes par an) ;
- Gestion administrative et organisationnelle des différentes activités de l’association ;
- Suivi des publications, notamment des e-mémoires ; rapports
- Création et suivi des DOI, ainsi que leur intégration sur le site internet.
Communication digitale et site internet
- Mise à jour et intégration de contenus sur le site internet : actualités, textes, images et documents ;
- Optimisation et actualisation régulière des contenus ;
- Gestion et envoi de campagnes d’e-mailing via Brevo ou un outil similaire ;
- Création de visuels simples avec Canva ;
- Création de QR codes et autres supports de communication digitale.
Événementiel
- Participation à l’organisation et au suivi d’événements, congrès, séances solennelles et réunions ;
- Soutien logistique et administratif avant, pendant et après les événements.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et autonome, capable de gérer des missions variées et de travailler de manière indépendante.
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux outils.
Vous possédez notamment :
- Un excellent sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- De bonnes compétences en communication écrite et orale ;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint ;
- Une connaissance des outils d’e-mailing tels que Brevo et des outils de sondage tels que SurveyMonkey, ou la capacité à les prendre rapidement en main ;
- Une bonne aisance avec les outils numériques et les interfaces de gestion de sites internet ;
- Une capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en collaboration avec une équipe ;
- Une attitude proactive, avec la capacité d’anticiper les besoins et de proposer des solutions ;
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
Une expérience dans un poste d’assistanat, de gestion administrative, de communication ou de coordination sera appréciée.
La pratique de l’anglais est souhaitée.
Nous attachons une importance particulière à la curiosité et à la capacité d’apprentissage. Nous apprécions les personnes intéressées par les évolutions de la communication digitale et ouvertes à découvrir comment les outils d’intelligence artificielle peuvent faciliter certaines missions, notamment en matière de rédaction, d’organisation ou d’automatisation.
Conditions du poste
- Poste à pourvoir rapidement ;
- Temps plein : 35 heures par semaine ;
- Statut : Employé(e) ;
- Possibilité de 1 journée de télétravail par semaine, selon l’organisation du service ;
- Rémunération : 2300 à 2500 € brut mensuels sur 13 mois, selon profil et expérience.
Si vous êtes une personne motivée, rigoureuse, polyvalente et autonome, avec une bonne capacité d’adaptation et l’envie de vous investir dans une association engagée au service de la profession chirurgicale, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
