Le CCCA-BTP (Comité de concertation et de coordination de l’apprentissage du bâtiment et des travaux publics), est une association nationale, professionnelle et à gouvernance paritaire des branches du bâtiment et des travaux publics. Il est chargé de mettre en œuvre la politique de formation professionnelle initiale aux métiers de la construction par l’apprentissage définie par les partenaires sociaux du BTP. Géré et financé par les professionnels du bâtiment et des travaux publics eux-mêmes, le CCCA-BTP développe depuis plus de 80 ans une solide expertise pédagogique de l’alternance, reconnue au niveau national et bien au-delà des frontières des professions du BTP. Son ancrage paritaire le connecte directement aux réalités des métiers du bâtiment et des travaux publics et aux besoins en compétences et qualifications professionnelles des entreprises du secteur de la construction sur leur territoire.
Dans un environnement qui connaît une profonde mutation avec la mise en œuvre de la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel, où les méthodes d’apprentissage se digitalisent et les attentes des publics (entreprises, salariés…) se diversifient, où la logique de marché s’impose et s’imposera plus que jamais, le CCCA-BTP est l’acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers du BTP. L’expertise du CCCA-BTP en fait l’interlocuteur privilégié des organismes de formation aux métiers du BTP, capable de les accompagner pour anticiper les évolutions, gagner en attractivité et en performance, former les apprenants aux métiers du BTP et répondre aux besoins en compétences des entreprises. Le CCCA-BTP fait de l’innovation un marqueur fort de son action. Il crée les outils pédagogiques adaptés aux besoins des entreprises, à la montée en compétences des jeunes et aux nouvelles formes d’apprentissages (BIM, réalité virtuelle, FOAD...). Il a créé l’incubateur WinLab’, laboratoire d’innovation et éclaireur de tendances, pour imaginer les formations aux métiers du BTP de demain et a développé une offre de service de veille à destination notamment des organismes de formation de la profession.
Organisation à taille humaine, le CCCA-BTP s’appuie sur les valeurs d’excellence, de proximité, d’esprit d’entreprise, d’exigence, de bienveillance et d’audace pour répondre aux attentes de toute la profession.
Le pôle internationalisation des compétences gère la mobilité internationale de plusieurs milliers de jeunes apprentis. Il anime également un réseau de référents mobilité sur l’ensemble du territoire français et assure la gestion administrative et financière des bourses de mobilité. Il assure également un accompagnement pédagogique et organisationnel.
Rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle et travaillant fonctionnellement auprès de la responsable administrative et financière, vous assurez le suivi des dossiers de mobilité internationale, veillez à leur conformité et participez à la gestion globale des projets. Vous contribuerez également à la vie du pôle, notamment à l’organisation et à l’animation d’événements.
1. Participation à la gestion et au suivi des flux de mobilité
- Effectuer la vérification administrative des documents relatifs à la mobilité (kits mobilité, attestations de présence et autres) sur la plateforme interne de gestion des mobilités.
- Alimenter des tableaux de suivi.
- Solliciter des organismes de formation pour mises à jour des informations manquantes ou erronées.
- Effectuer le classement et un premier niveau de vérification des documents administratifs et financiers liés aux projets de mobilité.
2. Suivi budgétaire et financier pour le pôle
- Préparer des demandes d'engagement des dépenses, gestion des devis et paiement des factures.
- Suivre le budget pour alerter sur d'éventuelles anomalies budgétaires.
- Réceptionner, vérifier et mettre en paiement des factures.
- Coopérer avec la direction financière.
- Réaliser des rapprochement tableaux de données financières.
3. Organisation du fonctionnement courant du pôle
- Assurer l’organisation logistique des réunions internes et des séminaires du pôle.
- Préparer des comptes rendus et des notes internes du pôle.
- Relier et mettre mise en forme et rédiger de documents divers.
- Quelques autres tâches liées aux fonctions support de l’activité du pôle sont à réaliser (contribuer aux relations avec les fournisseurs : demandes de devis, réservation ...
4. Gestion des informations diverses concernant le pôle
- Mettre en place et veiller à l'alimentation du calendrier partagé.
- Gérer la boite mail commune du pôle.
- Réceptionner, analyser, enregistrer et transmettre les informations entrantes.
Compétences requises
Diplôme et expérience requis
· Niveau Bac + 2 (minimum) en lien avec la gestion financière et administrative d’entreprise, d’association ou de collectivité.
· Expérience significative d’au moins 2ans dans l’assistanat et l’organisation de service
· Expérience dans le suivi administratif et financier de dossiers (vérification, relance, clôture).
· Une Expérience dans le champ de la formation professionnelle et/ou de mobilité internationale constituerait un atout.
Compétences techniques et aptitudes professionnelles
· Anticipation, organisation et autonomie dans la gestion de son temps de travail et de ses activités
· Force de proposition/ créativité
· Maitrise du pack office des agents IA qui y sont intégrés.
· Capacité à maitriser rapidement les outils collaboratifs (teams) et les plateformes utilisées au CCCA-BTP
· Aisance de rédaction
· Sens de l’exigence et attitude constructive
· Sens du relationnel
· Sens du travail en équipe et en transversalité
· Ecoute, disponibilité, flexibilité
· La maitrise de l'anglais (A2) serait un plus
Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : Télétravail hybride (Paris)
