À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous accompagnerez la direction pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez votre soutien au ou à la responsable afin d’assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et la coordination des projets. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d’un excellent sens du service et que vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’agenda et organiser les réunions, déplacements et événements professionnels
- Assurer la gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de courriels, classement et archivage des documents
- Saisir, mettre à jour et suivre les données dans les systèmes informatiques (Data entry)
- Préparer les supports de présentation, comptes rendus et autres documents administratifs
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception téléphonique via un système téléphonique multi-lignes en respectant l’étiquette téléphonique
- Coordonner des projets internes en collaboration avec différentes équipes
- Assurer la gestion du courrier, des fournitures de bureau et de l’organisation générale (Office management)
- Participer à diverses tâches administratives selon les besoins, en utilisant Google Workspace et Microsoft Office
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration (Clerical experience, Administrative experience)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
- Bonnes compétences en gestion de projets et en coordination d’activités
- Sens aigu du service client et bonnes qualités relationnelles
- Expérience dans l’accueil physique ou téléphonique (Front desk, Phone etiquette) souhaitée
- Capacité à travailler avec autonomie tout en étant force de proposition
- Rigueur, discrétion et excellente gestion du temps
Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel stimulant où leur polyvalence sera valorisée. Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives au sein d’une équipe dynamique, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : 15 000,00€ à 17 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
