Jouleserve est une entreprise spécialisée dans la commercialisation de contrats d'énergie auprès des particuliers. Basée au cœur de Lyon, notre société fait partie d'un groupe d'entreprises et s'appuie sur une équipe soudée et dynamique. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons de nouveaux collaborateurs motivés et ambitieux pour renforcer notre équipe Back Office.
Au sein de notre siège, les équipes Back Office travaillent en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants afin d'assurer un suivi administratif rigoureux et de garantir une expérience client de qualité.
Chez Jouleserve, nous accordons une grande importance au bien-être de nos collaborateurs. Nous proposons un environnement de travail convivial, des missions variées, un emploi stable ainsi que de réelles opportunités de développement et d'évolution professionnelle.
À votre tour de nous contacter, si vous avez une
- Démarche méthodique, organisée et autonome
- Attention méticuleuse au détail
- Connaissance informatique
- Aisance relationnelle
- Bonne gestion du temps
Vos missions principales seront
- Gestion comptabilité : suivi, envoi et archivages des transactions de l’entreprise (factures, relevé de compte, résultat, paies)
- Gestion administrative : rédaction, suivi et envoi des dossiers administratifs, contractuels et réglementaires
- Gestion des fournitures et équipements
- Coordination des entrées et sorties du personnel
- Suivi des procédures internes et transmissions des informations entre les services
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative et comptable en garantissant la conformité, le suivi et l'archivage des documents de l'entreprise.
- Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en gérant les ressources, les fournitures, les équipements et les mouvements du personnel.
- Garantir la coordination et la communication interne en assurant le respect des procédures et la bonne circulation des informations entre les différents services.
Et si c'était donc bien vous dont nous avons besoin aujourd'hui ?
Vous avez une expérience dans l’assistanat administratif et cherchez des tâches pluridisciplinaires dans votre quotidien professionnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement tout en conservant une grande autonomie dans vos tâches., grâce à votre charactère méticuleux, organisé et rigoureux. À l'aise avec les outils bureautiques, vous utilisez quotidiennement le mailing et Excel pour assurer le suivi administratif.
#SPO2
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Sur 10, comment notez-vous votre maîtrise des e-mails ?
0 = "Répondre à tous" me fait peur. 5 = Je maîtrise À, CC, CCI, les objets et je retrouve facilement mes échanges. 10 = Ma boîte mail est un modèle d'organisation.
Pourquoi cette note ?
- Sur 10, comment notez-vous votre niveau sur Excel ?
0 = Je découvre. 5 = Je suis autonome sur les bases. 8 = Je trouve seul les solutions. 10 = Excel me demande des conseils.
Pourquoi cette note ?
Expérience:
- assistanat administratif: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
